INTARA / KNOWLEDGE
ยอดขายดี แต่ทำไมเงินสดไม่พอ
แยกยอดขาย เงินรับจริง และเงินที่ต้องจ่าย ก่อนวางแผนเดือนถัดไป
บทความฉบับร่างสำหรับตรวจหน้าเว็บ — รอตรวจแหล่งข้อมูลก่อนเผยแพร่
แยกยอดขายกับเงินรับจริง
ยอดขายและเงินรับจริงอาจเกิดคนละวัน ใบเสนอราคาเป็นเพียงข้อเสนอ ไม่ใช่หลักฐานว่าเกิดรายได้แล้ว ส่วนการรับรู้รายได้ต้องพิจารณาเงื่อนไขของรายการ ไม่ใช่ดูว่ามีเงินเข้าหรือออกเอกสารเพียงอย่างเดียว จึงควรตรวจรายการขายและวันที่ลูกค้าชำระแยกกัน
ตรวจวันที่ต้องจ่าย
นอกจากเงินที่ต้องรับแล้ว ยังต้องตรวจรายการที่ต้องจ่าย เช่น ค่าสินค้า ค่าใช้จ่ายประจำ เงินเดือน ค่าเช่า และเจ้าหนี้การค้า โดยดูจากวันครบกำหนดของจริง เพื่อประเมินว่าแต่ละเดือนมีภาระเงินออกเท่าไร และควรเตรียมเงินไว้ล่วงหน้า
ใช้รายงานเตรียมตัว
การดูรายงานสรุปยอดขาย รายรับ รายจ่าย และกระแสเงินสด ช่วยให้เห็นแนวโน้มล่วงหน้าว่าช่วงไหนอาจมีเงินขาด และใช้วางแผน เช่น ติดตามลูกหนี้ เลื่อนรายการจ่ายที่ตกลงกันได้ หรือจัดสรรเงินสำรอง
ตัวอย่าง: แยกยอดขาย เงินรับจริง และเงินที่ต้องจ่าย
ตัวเลขสมมติ ไม่ใช่ข้อมูลบัญชีของคุณ
| ยอดขาย | 100,000 THB |
|---|---|
| เงินรับจริง | 60,000 THB |
| เงินที่ต้องจ่าย | 75,000 THB |
| ส่วนต่างเงินสด | −15,000 THB |
60,000 − 75,000 = −15,000 บาท ในตัวอย่างนี้ ยอดขายจึงไม่เท่ากับเงินสดที่เหลือ
แหล่งอ้างอิงและวันที่ปรับปรุง
บทความเรียบเรียงจากคู่มือ Auto Office วันที่ 15 ตุลาคม 2569 และหัวข้อในต้นแบบ ยังต้องตรวจรุ่นแอปและตรวจเนื้อหาก่อนเผยแพร่
บทความที่เกี่ยวข้อง
จัดเอกสารให้พร้อมส่งผู้ทำบัญชี
เอกสารแบบไหนที่ควรเตรียม บันทึกอย่างไรให้ครบถ้วน ลดการสื่อสารซ้ำ และปิดงบได้เร็วขึ้น
อ่านบทความ →
อ่านรายงานย้อนหลังให้เห็นแนวโน้ม
พิจารณาผลประกอบการ ฐานะการเงิน และกระแสเงินสดประกอบกัน
อ่านบทความ →
เริ่มต้นใช้งาน Auto Office
แนะนำขั้นตอนการใช้งาน ตั้งแต่เริ่มต้น ตั้งค่าพื้นฐาน และฟีเจอร์สำคัญ เพื่อเริ่มจัดการเอกสารและการเงินอย่างมั่นใจ
อ่านบทความ →
