จุดเด่นที่ทำให้ Auto Office ต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไป

ให้เวลาของคุณกลับไปอยู่กับงานที่รัก และคนที่สำคัญ

งานของเจ้าของกิจการไม่ได้จบเมื่อส่งสินค้า ส่งงาน หรือปิดการขาย ยังมีใบเสนอราคาที่ต้องตาม ใบแจ้งหนี้ที่ต้องออก เงินที่ต้องเก็บ ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย และเอกสารที่ต้องส่งให้นักบัญชี งานเล็ก ๆ เหล่านี้มักกระจายอยู่ในแชต รูปถ่าย สมุดจด และไฟล์หลายโฟลเดอร์ จนคุณต้องเป็นคนจำความสัมพันธ์ของทุกอย่างด้วยตัวเอง

Auto Office เกิดขึ้นเพื่อช่วยจัดความต่อเนื่องของงานเหล่านั้น ให้เอกสารบอกได้ว่าเกี่ยวกับใคร งานเดินถึงไหน เงินรายการใดยังไม่จบ และวันนี้มีเรื่องอะไรที่ควรดูเป็นอันดับแรก คุณจึงใช้เวลากับการตัดสินใจ แทนการไล่ประกอบข้อมูลเดิมซ้ำทุกวัน

จุดเด่น 9 ข้อที่คุณสัมผัสได้ตั้งแต่วันแรก

1. จากนั่งกรอก เป็นนั่งสั่งงาน แทนการเปิดฟอร์มทีละช่อง คุณบอก Office Brain ด้วยภาษาปกติ เช่น "ช่วยเตรียมใบแจ้งหนี้ให้บริษัท ABC ค่าบริการออกแบบ 5,000 บาท" ระบบหาคู่ค้า จัดรายการ และเตรียมการ์ดสรุปให้ตรวจ คุณเหลือแค่ตรวจและยืนยัน
2. เข้าใจบริบท ต่อเนื่อง ไม่ต้องเริ่มใหม่ Office Brain จำเรื่องที่กำลังคุยอยู่ ถามแทรกได้แล้วกลับมาเรื่องเดิม และแก้ความเข้าใจได้ เช่น "เมื่อกี้หมายถึงอีกโครงการหนึ่ง" ระบบแยกบริบทและขอยืนยันก่อนเปลี่ยนข้อมูลสำคัญ ส่วนผลลัพธ์จะแสดงเป็นการ์ดสรุปให้คุณเห็นก่อนบันทึกทุกครั้ง
3. จากคำสั่งเดียวสู่เอกสารหลากหลายชนิด ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และเอกสารฝั่งซื้อ-จ่าย เลือกชนิดให้ตรงกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ได้เลขที่เอกสารและไฟล์พร้อมแชร์ โดยเอกสารเชื่อมถึงลูกค้า งาน และยอดค้างโดยอัตโนมัติ
4. ถ่ายรูปแล้วให้ระบบอ่านแทน บิล ใบเสร็จ และสลิป ถูกอ่านและเสนอข้อมูลให้ตรวจ ช่องที่ไม่แน่ใจถูกทำเครื่องหมาย คุณตรวจเฉพาะจุดสำคัญแทนการพิมพ์ทั้งใบ
5. อธิบายตัวเลขและมองเงินล่วงหน้า ระบบอธิบายว่าทำไมเงินช่วงนี้ลดลง ใครค้างเท่าไร และคาดการณ์กระแสเงินสดล่วงหน้าจากสถิติที่คุณลงบัญชีไว้ ทั้งรายรับรายจ่ายที่บันทึก ใบค้างรับ-ค้างจ่ายตามวันครบกำหนด และรายจ่ายประจำ แสดงจุดที่เงินต่ำสุด ส่วนที่อาจขาด และแยกเส้นคาดการณ์ตามความมั่นใจ เพื่อให้เตรียมรับมือก่อนถึงวันที่ต้องจ่าย (เป็นค่าประมาณตามข้อมูลที่ลงไว้ ยิ่งลงครบยิ่งแม่น)
6. ทุกตัวเลขย้อนดูที่มาได้ แตะยอดสำคัญเพื่อกลับไปดูรายการและเอกสารที่ใช้คำนวณ ข้อมูลที่ขาดถูกบอกให้เห็น ไม่เดาแทนคุณ
7. เตือนก่อนเรื่องจะใหญ่ เงินจะตึง ใบเลยกำหนด หรือยอดใกล้จ่าย ระบบแจ้งล่วงหน้า โดยไม่โชว์ตัวเลขเงินบนหน้าจอล็อก
8. Aira AI ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางของเรา เมื่อต้องการความแม่นยำด้านเอกสารสำนักงาน บัญชี ภาษี และการวิเคราะห์ธุรกิจ เปิดใช้น้อง Aira AI ได้ในตั้งค่า (มีค่าบริการเพิ่มเติม ดูหัวข้อ 15)
9. ข้อมูลอยู่ใกล้คุณ งานหลักเก็บบนเครื่อง มีบัญชี Auto Office สำหรับเข้าสู่ระบบและเครดิต AI ใช้ได้ 3 ภาษา ไทย English 中文

บัญชี Auto Office และการติดตั้งแอป

สมัครและเข้าสู่ระบบ

• สมัครที่เว็บ intara-unlimit.com หรือในแอปที่หน้า บัญชี Auto Office ใส่อีเมล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน แล้วยืนยันอีเมลด้วยรหัสที่ส่งไป
• สมัครวันนี้ ใช้ฟรี 1 เดือน ได้เครดิต AI 300 เครดิต แพ็กเกจรายเดือน 379 บาท ได้เครดิต AI 1,500 เครดิตต่อเดือน (ดูหัวข้อ ค่าบริการและเครดิต AI)
• เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลหรือชื่อผู้ใช้ กับรหัสผ่านเดียวกันทั้งบนเว็บและในแอป
• เครื่องใหม่ ระบบส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลให้กรอกครั้งแรก เครื่องเดิมไม่ต้องกรอกซ้ำ
• ใช้ได้พร้อมกันสูงสุด 4 เครื่อง ถ้าเครื่องที่ 5 เข้าสู่ระบบ ให้เลือกเครื่องที่จะออกจากระบบ
• ลืมรหัสผ่าน: เลือก ลืมรหัสผ่าน แล้วทำตามรหัสที่ส่งทางอีเมล
• การแก้ข้อมูลบัญชี เช่น เปลี่ยนรหัสผ่านหรือชื่อผู้ใช้ ต้องยืนยันตัวตนอีกครั้ง ดูและเอาอุปกรณ์ออก หรือลบบัญชี ได้ที่หน้าโปรไฟล์

บัญชีใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ เครดิต AI และการชำระเงิน ส่วนเอกสารและข้อมูลธุรกิจหลักยังเก็บบนเครื่องของคุณ

ดาวน์โหลดและติดตั้งอย่างปลอดภัย

Auto Office แจกไฟล์ติดตั้ง (APK) จากเว็บของเราโดยตรง สำหรับ Android เท่านั้น ยังไม่ได้อยู่ใน Google Play โทรศัพท์จึงมีหน้าต่างเตือนตามปกติ ทำตามนี้เพื่อความมั่นใจ

1. โหลดจากเว็บนี้เท่านั้น: ตรวจว่าที่อยู่ขึ้นต้น https://intara-unlimit.com และมีรูปกุญแจ อย่าติดตั้งไฟล์ที่มีคนส่งต่อมาทางแชตหรืออีเมล
2. ตรวจไฟล์ (ไม่บังคับ): เทียบรหัส SHA-256 ที่แสดงใต้ปุ่มดาวน์โหลดกับไฟล์ที่ได้ด้วยแอปตรวจ checksum ถ้าไม่ตรงอย่าติดตั้ง
3. เปิดไฟล์ที่โหลดมา: ถ้าโทรศัพท์แจ้งว่าไม่อนุญาตให้ติดตั้งแอปที่ไม่รู้จัก ให้กด "ตั้งค่า" แล้วอนุญาตให้เบราว์เซอร์ที่ใช้โหลด (เช่น Chrome) ติดตั้งแอปได้ จากนั้นย้อนกลับมากด "ติดตั้ง"
4. เมื่อ Google Play Protect เตือน: ให้เลือก "ตรวจสอบแอป" หรือ "สแกนแอป" เพื่อให้ Google สแกนก่อน ถ้าไม่พบปัญหาจึงกดติดตั้งต่อ ชื่อปุ่มอาจต่างกันตามรุ่นโทรศัพท์ แต่ถ้าระบบระบุว่าแอปเป็นอันตราย อย่าติดตั้งและแจ้งเรา
5. หลังติดตั้งเสร็จ: ปิดสิทธิ์ "ติดตั้งแอปที่ไม่รู้จัก" ของเบราว์เซอร์กลับ และลบไฟล์ .apk ออกจากเครื่อง
6. ตรวจสิทธิ์ของแอปได้เสมอ: ไปที่ ตั้งค่า › แอป › Auto Office › สิทธิ์ เพื่อดูหรือปิดสิทธิ์ที่ไม่ต้องการ

1. สำนักงานที่เข้าใจความต่อเนื่องของงาน

ทำงานครั้งเดียว ให้ข้อมูลเดินต่ออย่างมีความหมาย

ใบแจ้งหนี้หนึ่งใบเกี่ยวข้องกับมากกว่าการทำ PDF เพราะมันเชื่อมถึงลูกค้า งาน วันครบกำหนด และยอดที่ยังต้องเก็บ เมื่อได้รับเงินบางส่วน ยอดคงเหลือต้องสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริง และเมื่อถึงเวลาสรุปเดือน คุณควรหาเอกสารกับหลักฐานประกอบเจอโดยไม่เริ่มรวบรวมใหม่

นี่คือแนวทางของ Auto Office การช่วยงานแต่ละขั้นต้องเชื่อมถึงกัน และช่วยให้คุณเห็นเรื่องที่ต้องทำต่อ โดยไม่ต้องรู้โครงสร้างทางเทคนิคที่อยู่เบื้องหลัง

หลักที่คุณควรสัมผัสได้จากการใช้งาน

1. เข้าใจงานจากบริบท เอกสาร ลูกค้า คู่ค้า และโครงการมีความเกี่ยวข้องกัน ไม่ได้จบอยู่ที่ชื่อไฟล์
2. อัตโนมัติอย่างมีขอบเขต ระบบช่วยอ่าน จัดเตรียม คำนวณ และเสนอขั้นต่อไป การกระทำที่ต้องใช้สิทธิ์หรือมีผลสำคัญต้องผ่านการยืนยันตามเงื่อนไขของงาน
3. ตัวเลขมีที่มา ยอดสำคัญควรพาคุณกลับไปดูรายการและหลักฐานที่ใช้คำนวณได้ ข้อมูลที่ขาดต้องถูกบอกให้เห็น
4. ถามเมื่อจำเป็น เมื่อข้อมูลไม่พอ ผู้ช่วยควรถามประเด็นที่ขาดให้ตรงจุด และเก็บบริบทไว้ให้ทำงานต่อได้
5. ข้อมูลหลักอยู่ใกล้เจ้าของ งานหลักยึดการเก็บข้อมูลบนเครื่องเป็นฐาน ส่วนการแชร์ สำรองขึ้นคลาวด์ หรือใช้ Aira AI เป็นสิ่งที่คุณเลือกเปิดเอง

ความแตกต่างที่เราอยากสร้าง

จุดเด่นของ Auto Office อยู่ที่การพาคุณจาก "เห็นข้อมูล" ไปถึง "รู้ว่าจะจัดการอะไรต่อ" เช่น จากยอดค้างรับไปยังใบที่ต้องติดตาม จากแนวโน้มเงินตึงไปยังรายการรับและจ่ายที่เกี่ยวข้อง และจากยอดสรุปกลับไปถึงต้นทางที่ตรวจสอบได้

ความสะดวกจึงวัดจากงานที่คุณเดินต่อได้จริง พร้อมรู้ว่าระบบกำลังทำอะไรและส่วนไหนยังต้องใช้การตัดสินใจของคุณ

2. เริ่มจากวันที่ทำงานจริงของคุณ

เหมาะกับคนที่ต้องดูแลหลายหน้าที่

ฟรีแลนซ์อาจต้องรับงาน ออกเอกสาร และติดตามค่าจ้างด้วยตัวเอง เจ้าของธุรกิจบริการต้องดูทั้งงานที่ส่งมอบและเงินที่ยังไม่เข้า ผู้รับเหมาต้องแยกเอกสารกับค่าใช้จ่ายตามโครงการ ส่วนร้านค้าหรือสำนักงานขนาดเล็กต้องรวบรวมรายการที่เข้ามาทุกวันให้เป็นระเบียบ

Auto Office ใช้แนวคิดเดียวกันกับงานเหล่านี้ เริ่มจากข้อมูลที่คุณมี เชื่อมรายการที่เกี่ยวข้อง แล้วเปิดรายละเอียดเพิ่มเมื่อจำเป็น ไม่ต้องตั้งค่าระบบทั้งสำนักงานให้ครบในวันแรก

ตัวอย่างสมมติ งานบริการหนึ่งงาน

คุณได้รับงานออกแบบจากลูกค้า เตรียมใบเสนอราคา เมื่อลูกค้าตกลงจึงติดตามงานและออกใบแจ้งหนี้ 12,000 บาท ลูกค้าโอนมา 5,000 บาท และยังเหลืออีก 7,000 บาท

ลำดับที่ควรดูคือ ใบแจ้งหนี้ฉบับไหนถูกชำระแล้วเท่าไร ยอดที่เหลือครบกำหนดเมื่อไร และมีหลักฐานใดประกอบ การมีสลิปไม่ได้แปลว่าเอกสารทุกใบของลูกค้ารายนี้ชำระครบ ต้องผูกให้ถูกใบและถูกยอดก่อน

หากจ่ายค่าฟรีแลนซ์สำหรับงานเดียวกันด้วย ให้ผูกค่าใช้จ่ายกับงานนั้น เมื่อเปิดดูงานอีกครั้ง คุณจะมีบริบททั้งฝั่งรายได้ ค่าใช้จ่าย และการรับเงินจริงตามข้อมูลที่บันทึกไว้

เริ่มใช้อย่างค่อยเป็นค่อยไป

เริ่มจากออกเอกสารและค้นให้เจอก่อน จากนั้นบันทึกการรับจ่าย ผูกกับลูกค้าและงาน แล้วค่อยใช้รายงานกับการคาดการณ์ ข้อมูลที่สม่ำเสมอมีประโยชน์กว่าการเปิดทุกเมนูแต่ไม่มีรายการที่ตรวจแล้ว

3. ตั้งค่าครั้งแรกให้พร้อมสำหรับเอกสารใบแรก

ข้อมูลกิจการและหัวเอกสาร

ไปที่ ตั้งค่า > ข้อมูลบริษัทและโลโก้ ตรวจชื่อกิจการ ที่อยู่ สาขา โทรศัพท์ อีเมล เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และโลโก้ ข้อมูลเหล่านี้อาจปรากฏบนเอกสารที่ส่งให้ลูกค้า จึงควรตรวจคำสะกดและตัวเลขก่อนออกฉบับจริง

หากใช้ชื่อทางการกับชื่อที่ลูกค้ารู้จักต่างกัน ให้เลือกชื่อที่จะปรากฏบนเอกสารตามสถานะของกิจการ และตรวจร่วมกับผู้ดูแลบัญชีเมื่อไม่แน่ใจ

บอกลักษณะงานและสถานะที่สำคัญ

หากรุ่นที่ใช้มีการตั้งค่าแบบสนทนา ให้เล่าอาชีพหรือลักษณะกิจการด้วยภาษาปกติ เช่น "รับพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็นบริษัท มีพนักงานหนึ่งคน และยังไม่จด VAT" ข้อมูลที่เป็นคนละเรื่องควรยืนยันแยกกัน การมีพนักงานไม่ได้ยืนยันสถานะ VAT และการบอกว่าทำธุรกิจทั่วไปยังไม่พอให้ระบบเลือกประเภทงานแทนคุณ

ตั้งค่าที่ควรตรวจทีละรายการ

• สถานะ VAT — เลือกเอกสารและวิธีแสดงยอดให้เหมาะกับกิจการ (ใช้สถานะจดทะเบียนจริง ไม่อนุมานจากรายได้อย่างเดียว)
• ยอดเงินตั้งต้นและวันที่ — เป็นฐานของยอดเงินคงเหลือและการคาดการณ์ (ยอดต้องอ้างอิงวันที่เดียวกัน และระบุบัญชีที่นำมารวมให้ชัด)
• เลขที่เอกสาร — จัดลำดับและแยกชุดเอกสาร (ทดลองตัวอย่างเลขและปีที่แสดงก่อนออกฉบับจริง)
• โฟลเดอร์เก็บเอกสาร — รู้ว่าจะเปิด PDF และไฟล์ส่งออกจากที่ใด (เลือกพื้นที่ที่แอปเข้าถึงได้และคุณหาเจอ)
• ภาษาและการแสดงผล — อ่านข้อมูลได้คล่องบนหน้าจอที่ใช้ (เลือกไทย English หรือภาษาจีน ตามตัวเลือกในรุ่นนั้น)
• การสำรองข้อมูล — เตรียมทางกู้คืนเมื่อเครื่องมีปัญหา (เก็บสำเนาอีกชุดแยกจากโทรศัพท์เครื่องเดียวกัน)

หากยังไม่ทราบยอดเงินตั้งต้น ให้เริ่มบันทึกเงินเข้าออกได้ก่อน แต่ยังไม่ควรใช้ยอดที่ระบบแสดงเป็นคำยืนยันว่าเงินทั้งกิจการเหลืออยู่เท่าไร

ทดลองก่อนใช้ข้อมูลจริง

ถ้ามีเมนู ข้อมูลทดสอบ ให้ใช้กับรายการทดลอง และตรวจว่าโหมดดูตัวอย่างเปิดหรือปิดอยู่ก่อนอ่านรายงาน หากรุ่นที่ใช้ยังไม่แยกข้อมูลทดสอบ ควรทดลองในชุดข้อมูลหรือพื้นที่ที่แยกจากงานจริง ไม่ใช้เอกสารลูกค้าจริงเป็นตัวอย่างโดยไม่จำเป็น

4. รู้จักหน้าจอหลักและทางลัด

แถบหลักในคู่มือรุ่นนี้

• หน้าหลัก — เห็นภาพวันนี้ เรื่องที่ควรดู และปุ่มลัด
• คลัง — ค้น เปิดดู และตรวจเอกสารที่สร้างหรือนำเข้า
• สั่งงาน — พิมพ์คำถามหรือคำสั่งถึง Office Brain
• รายงาน — ดูภาพรวมเงิน ยอดค้าง และข้อมูลวิเคราะห์ตามที่เปิดใช้
• ตั้งค่า — จัดการกิจการ เอกสาร ภาษา การเชื่อมต่อ ความปลอดภัย และความช่วยเหลือ

หน้าหลักควรเป็นจุดเริ่มงานของวันนี้ เลือกเรื่องสำคัญแล้วแตะไปจัดการต่อ ส่วนรายละเอียดจำนวนมากเก็บไว้ในหน้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณไม่ต้องไล่อ่านข้อมูลทั้งสำนักงานทุกครั้งที่เปิดแอป

ปุ่มที่ช่วยให้ทำงานต่อได้เร็ว

ใช้ปุ่มลัดเพื่อไปยังสร้างเอกสาร รับจ่ายเงิน ค้างรับค้างจ่าย กระแสเงินสด งานหรือโครงการ และคิวสะสาง ตามเมนูที่มีในรุ่นของคุณ หากมีปุ่ม Office Brain ลอยในหน้าย่อย คุณสามารถถามต่อจากหน้าที่กำลังดูได้โดยไม่กลับหน้าหลัก

ปุ่มข้อมูล ⓘ ใช้เปิดคำอธิบายของหน้านั้น เหมาะเมื่ออยากรู้ว่าตัวเลขหมายถึงอะไร คิดจากรายการใด หรือควรเริ่มทำอะไรในหน้านี้

5. ออกเอกสารให้ถูกตั้งแต่ต้น

เลือกชนิดตามสิ่งที่เกิดขึ้นจริง

• ใบเสนอราคา — เสนอขอบเขตงาน สินค้า และราคา (ลูกค้าตกลงซื้อหรือมีเงินเข้าแล้ว)
• ใบแจ้งหนี้ — แจ้งยอดและเงื่อนไขที่ต้องชำระ (ได้รับเงินจริงครบแล้ว)
• ใบวางบิล — รวมรายการเพื่อแจ้งหรือประสานการชำระ (เป็นการรับชำระเงิน)
• ใบเสร็จรับเงิน — ยืนยันการรับเงินตามข้อเท็จจริง (ใช้แทนใบกำกับภาษีได้ทุกกรณี)
• ใบกำกับภาษี — ใช้ตามสถานะและเงื่อนไข VAT ที่เกี่ยวข้อง (กิจการที่ไม่จด VAT สามารถออกได้ตามต้องการ)
• เอกสารฝั่งซื้อและจ่าย — เก็บข้อมูลบิล ค่าใช้จ่าย และการจ่ายเงิน (ทุกบิลถูกจ่ายแล้วทันทีที่นำเข้า)

สร้างจากเมนู

1. ไปที่ หน้าหลัก > สร้างเอกสาร แล้วเลือกชนิด
2. เลือกลูกค้าหรือคู่ค้า พร้อมงานหรือโครงการถ้ามี
3. ระบุรายการ จำนวน ราคา วันที่ และกำหนดชำระที่เกี่ยวข้อง
4. ตรวจยอดรวม ส่วนลด VAT และเงื่อนไขให้ตรงกับสิ่งที่ตกลง
5. อ่านการ์ดสรุปหรือภาพตัวอย่างก่อนยืนยันบันทึกและออกเลข
6. เปิดไฟล์ที่สร้างแล้วเพื่อตรวจหัวเอกสารและรายการ ก่อนแชร์ให้ผู้รับ

สร้างจาก Office Brain

ลองพิมพ์ว่า "ช่วยเตรียมใบแจ้งหนี้ให้บริษัท ABC ค่าบริการออกแบบ 5,000 บาท" ระบบควรช่วยเตรียมข้อมูลหรือถามส่วนที่ขาด เช่นคู่ค้าที่หมายถึงหรือวันครบกำหนด คุณยังต้องตรวจการ์ดสรุปก่อนการดำเนินการที่ต้องยืนยัน

อย่าถือว่าประโยคสั้น ๆ มีข้อมูลครบเสมอ หากมีบริษัท ABC หลายราย หรือยังไม่ทราบสถานะภาษี คำถามเพิ่มหนึ่งข้ออาจช่วยป้องกันเอกสารผิดทั้งใบ

ก่อนและหลังออกเลข

ตรวจฉบับร่างให้ครบก่อนยืนยัน ตามขอบเขตที่ระบุในคู่มือรุ่นต้นทาง เอกสารที่ออกเลขแล้วไม่เปิดให้แก้หรือยกเลิกจากหน้าปกติ หากพบข้อผิดพลาด ให้ตรวจขั้นตอนแก้ไขที่รุ่นนั้นรองรับและเก็บความเชื่อมโยงกับฉบับเดิม

การคัดลอกเพื่อเตรียมฉบับใหม่ไม่เท่ากับการยกเลิกผลของฉบับเดิม หากเอกสารถูกใช้รับเงิน บันทึกบัญชี หรือเกี่ยวข้องกับภาษีแล้ว ให้ประสานผู้ดูแลบัญชีก่อนออกเอกสารแก้ไขเพิ่มเติม

6. รับบิล รูปถ่าย และสลิปเข้าระบบ

จากภาพเอกสารสู่ข้อมูลที่ตรวจได้

ไปที่ หน้าหลัก > นำเข้า/ถ่ายรูป แล้วเลือกไฟล์หรือถ่ายเอกสาร ระบบอ่านข้อมูลและเสนอรายละเอียดให้ตรวจตามความสามารถของรุ่นนั้น จุดสำคัญคือช่วยลดการกรอกซ้ำ พร้อมให้คุณเห็นสิ่งที่ยังไม่แน่ใจ

ควรตรวจอย่างน้อยชื่อคู่ค้า วันที่ เลขที่เอกสาร ยอดก่อนภาษี ภาษี ยอดรวม และเลขอ้างอิง โดยเฉพาะสลิปที่ตัวเลขหรือชื่อคล้ายกับรายการอื่น

ทำให้ภาพอ่านง่ายตั้งแต่ตอนถ่าย

1. ถ่ายให้เห็นขอบและข้อความสำคัญครบ วางกล้องให้ใกล้เคียงมุมตั้งฉาก
2. ใช้แสงสม่ำเสมอ ระวังเงามือ แสงสะท้อน และรอยพับบนตัวเลข
3. เปิดภาพตรวจว่ายังอ่านวันที่และยอดได้ชัดก่อนนำเข้า
4. หากภาพเบลอมาก ให้ถ่ายใหม่หรือกรอกส่วนที่ตรวจจากต้นทางได้ การขยายภาพไม่ได้รับประกันว่าจะกู้ข้อความที่หายไปได้

ผูกกับรายการเดิมก่อนสร้างเพิ่ม

ก่อนเพิ่มลูกค้า คู่ค้า หรือเอกสารใหม่ ให้ดูว่ามีรายการเดิมอยู่หรือไม่ หากระบบเสนอรายการที่เกี่ยวข้อง ให้ตรวจชื่อ ยอด วันที่ และเลขอ้างอิงร่วมกัน หากมีหลายตัวเลือกที่เป็นไปได้ ควรเลือกหรือยืนยันเอง ไม่จับคู่จากยอดเท่ากันเพียงอย่างเดียว

สลิปเป็นหลักฐานประกอบการตรวจ ไม่ใช่ข้อยืนยันอัตโนมัติว่าเงินเข้าบัญชีจริงหรือได้รับครบทุกใบ การยืนยันธุรกรรมต้องอาศัยข้อมูลที่เหมาะสมกับงานนั้นด้วย

7. คลังเอกสารและการค้นหาที่ไม่ต้องจำชื่อไฟล์

ค้นจากสิ่งที่คุณจำได้

เปิด คลัง แล้วเริ่มจากชื่อคู่ค้า เลขที่เอกสาร จำนวนเงิน หรือชนิดเอกสาร หากรุ่นที่ใช้รองรับคำค้นภาษาธรรมชาติ ลองใช้ "ใบแจ้งหนี้วันนี้" หรือ "ใบเสนอราคาของ ABC เดือนที่แล้ว" แล้วตรวจช่วงวันที่และตัวกรองที่ได้

เมื่อผลลัพธ์ไม่ตรงความคาดหมาย ให้ลดเงื่อนไขก่อน เช่นค้นด้วยเลขที่เอกสารเพียงอย่างเดียว จากนั้นค่อยเพิ่มลูกค้า ชนิด และวันที่ วิธีนี้ช่วยแยกว่าไม่พบเพราะข้อมูลไม่มี หรือเพราะเงื่อนไขแคบเกินไป

เปิดเอกสารพร้อมบริบท

ในหน้ารายละเอียด ให้ดูคู่ค้าที่ผูกไว้ งานที่เกี่ยวข้อง สถานะ และหลักฐานประกอบ หากมีส่วนเอกสารที่เกี่ยวข้อง ใช้เพื่อตามจากใบเสนอราคาไปยังใบแจ้งหนี้หรือหลักฐานรับเงิน โดยตรวจว่าเป็นความสัมพันธ์ที่ยืนยันแล้ว

รายการล่าสุดช่วยงานประจำวัน

ใช้ส่วนเอกสารล่าสุดเพื่อกลับไปทำงานที่เพิ่งรับเข้า หรือค้นต่อในคลังเมื่ออยากดูย้อนหลัง รายการล่าสุดช่วยลดเวลาหาไฟล์ แต่การตรวจสอบเดือนหรือโครงการควรใช้ช่วงวันที่และตัวกรองให้ครบ

8. ลูกค้า คู่ค้า และงานที่เห็นเรื่องเดียวกัน

ข้อมูลรายชื่อที่ใช้ต่อได้

เพิ่มรายชื่อจาก ตั้งค่า > ลูกค้า/คู่ค้า หรือจากขั้นตอนออกเอกสารตามที่รุ่นนั้นรองรับ ตรวจชื่อทางการ เลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ และช่องทางติดต่อก่อนใช้ซ้ำ การมีรายชื่อเดียวที่ถูกต้องช่วยลดทั้งหัวเอกสารผิดและยอดค้างที่แยกอยู่คนละชื่อ

ก่อนสร้างรายชื่อใหม่ ลองค้นชื่อย่อ ชื่อทางการ และเลขประจำตัวที่มีอยู่ หากเป็นคนละนิติบุคคล ไม่ควรรวมกันเพียงเพราะใช้ชื่อร้านคล้ายกัน

งานและโครงการช่วยตอบว่าเอกสารใบนี้เป็นของงานไหน

ใช้หน้า งาน/โครงการ เมื่ออยากติดตามสิ่งที่ต้องส่งมอบ ขั้นตอนงาน กำหนดนัด และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ผูกเอกสารกับงานตั้งแต่ต้นเท่าที่ทำได้ แล้วตรวจอีกครั้งเมื่อมีรายได้หรือค่าใช้จ่ายเพิ่ม

ตัวอย่างเช่น ลูกค้ารายเดียวจ้างออกแบบเว็บไซต์และดูแลระบบรายเดือน การแยกงานให้ชัดช่วยให้คุณไม่หยิบค่าใช้จ่ายของงานหนึ่งไปอธิบายผลอีกงานหนึ่ง

งานเสร็จกับรับเงินครบเป็นคนละสถานะ

ส่งงานแล้วอาจยังเก็บเงินไม่ครบ และได้รับเงินมัดจำแล้วก็อาจยังมีงานต้องส่ง ดูสถานะงานและสถานะเงินควบคู่กัน เพื่อให้การปิดงานสอดคล้องกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง

9. เงินเข้าออก ค้างรับ และค้างจ่าย

เริ่มจากเงินที่เกิดขึ้นจริง

ไปที่ รับ-จ่ายเงิน เพื่อบันทึกเงินเข้าหรือเงินออก ระบุวันที่ ยอด คู่ค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ชัด เงินในหน้านี้มาจากรายการที่คุณบันทึกหรือยืนยันในระบบ ไม่ควรตีความว่าแอปอ่านยอดบัญชีธนาคารทุกบัญชีให้แล้ว

ก่อนบันทึกการรับเงินจากลูกค้า ตรวจว่ารายการเดียวกันถูกบันทึกผ่านช่องทางอื่นไปแล้วหรือยัง โดยเฉพาะเมื่อมีทั้งสลิป รายการนำเข้า และการกรอกเอง

เข้าใจค้างรับและค้างจ่าย

ค้างรับ คือยอดที่ยังต้องเก็บตามรายการที่ระบบติดตาม ส่วน ค้างจ่าย คือภาระที่ยังต้องจ่าย การออกใบแจ้งหนี้เพิ่มยอดที่ต้องติดตาม ไม่ได้ทำให้เงินสดเพิ่มทันที และการรับบิลก็ไม่ใช่การจ่ายเงินแล้วเสมอไป

เมื่อรับหรือจ่ายบางส่วน ให้ผูกกับใบที่ถูกต้อง ตัวอย่างสมมติ ยอดที่ต้องรับ 12,000 บาท รับแล้ว 5,000 บาท จึงเหลือติดตาม 7,000 บาท หากมีค่าธรรมเนียม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือส่วนต่างอื่น ต้องระบุเหตุผลและตรวจวิธีบันทึกที่รองรับ ไม่ปรับยอดเพื่อทำให้เอกสารดูเหมือนชำระครบ

ใช้อายุหนี้เพื่อเลือกเรื่องที่ควรติดตาม

ดูวันครบกำหนดและช่วงอายุหนี้ประกอบยอดค้าง ลูกค้าที่ค้างยอดมากกับลูกค้าที่เลยกำหนดนานอาจต้องใช้วิธีติดตามต่างกัน เลือกเปิดใบต้นทาง ตรวจการติดต่อครั้งล่าสุด แล้วค่อยร่างข้อความติดตาม

เก็บรายจ่ายประจำให้ครบ

เมื่อมีเมนู รายจ่ายประจำ ให้ใส่ค่าเช่า เงินเดือน ค่าบริการ และรายการที่เกิดซ้ำ พร้อมรอบและวันที่คาดว่าจะจ่าย แยกรายการที่เกิดซ้ำออกจากรายการที่จ่ายจริง เพื่อป้องกันการนับซ้ำในรายงานหรือคาดการณ์

24. ตั้ง Template เอกสารแบบต่างๆ

Template คืออะไร

Template คือหน้าตาของเอกสาร PDF ที่ Auto Office สร้างให้ เนื้อหาที่กฎหมายกำหนด (ผู้ขาย ผู้ซื้อ เลขภาษี เลขที่ วันที่ รายการ VAT ยอดรวม ตัวอักษรบาท) อยู่ครบทุกแบบ เปลี่ยนได้เฉพาะหน้าตา

วิธีตั้ง

1. ไปที่ ตั้งค่า > บริษัทและเอกสาร > Template เอกสาร
2. ดูตัวอย่างสดด้านบน ใช้ชื่อบริษัทและโลโก้ของคุณกับข้อมูลสมมติ เปลี่ยนตัวเลือกแล้วภาพเปลี่ยนตามทันที
3. เลือกดีไซน์จาก 11 แบบ เช่น มาตรฐาน ผู้บริหารสะอาด การ์ดแยกส่วน สวิสอินเตอร์ หรูเรียบ บรรณาธิการ เซนญี่ปุ่น เนื้อหาเหมือนกันทุกแบบ
4. เลือกสีหัวเอกสาร และสีแถบยอดรวมกับเส้นเน้น แยกจากสีหัวได้
5. ตั้งฟอนต์ ขนาดตัวอักษร ขนาดและตำแหน่งโลโก้
6. ถ้ารับเงินด้วยพร้อมเพย์ ใส่หมายเลขพร้อมเพย์ให้ขึ้น QR ในเอกสาร และสแกนทดสอบกับแอปธนาคารก่อนใช้จริง
7. ตั้งจำนวนช่องลายเซ็นได้

แยก Template ตามประเภทเอกสาร

ใช้ แม่แบบแยกตามประเภท เมื่ออยากให้บางประเภทใช้หน้าตาต่างจากค่าหลัก เช่น ใบเสนอราคาใช้แบบทันสมัย ใบกำกับภาษีใช้แบบมาตรฐาน

ข้อควรรู้

• ไฟล์ PDF ที่เก็บไว้แล้วจะไม่เปลี่ยน จนกว่าจะกดสร้างไฟล์ใหม่
• แบบฟอร์มที่กรมสรรพากรกำหนดรูปแบบ เช่น หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และรายงานภาษีซื้อ-ขาย ยังคงรูปแบบตามที่กำหนด

25. ลายน้ำมงคล เสริมกิจการให้งานราบรื่น

ลายน้ำมงคลคืออะไร

ภาพเส้นจางของสิ่งมงคลที่คนทำธุรกิจเคารพ วางไว้ครึ่งล่างของหน้าเอกสาร ใต้ตัวหนังสือทั้งหมด เพื่อเสริมกำลังใจให้กิจการและงานราบรื่น ปิดอยู่เป็นค่าเริ่มต้น เอกสารจึงเหมือนเดิมทุกอย่างจนกว่าคุณจะเปิด

วิธีเปิดและเลือก

1. ไปที่ ตั้งค่า > บริษัทและเอกสาร > Template เอกสาร แล้วเลือก ลายน้ำมงคล
2. เปิดสวิตช์ ใช้ลายน้ำมงคล
3. เลือกหมวดหมู่ เช่น ท้าวเวสสุวรรณ นางกวัก พระพิฆเนศ พระแม่ลักษมี พญานาค เจ้าแม่กวนอิม ไฉ่ซิงเอี๊ย
4. เลือกแบบที่ 1, 2 หรือ 3 ในหมวดนั้น
5. ปรับความจาง ตั้งแต่ จางมาก ถึง ชัด ดูตัวอย่างสดด้านบนได้ทันที

เอกสารภาษีและเอกสารกฎหมาย

ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบลดหนี้ สัญญา หนังสือมอบอำนาจ ต้องอ่านชัดและไม่ถูกแก้ไข จึงปิดไว้ก่อน ถ้าจะเปิดให้ใส่ด้วย ลายน้ำจะจางลงอีก ควรให้นักบัญชียืนยันก่อน

ที่ไม่ใส่เด็ดขาด

หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) รายงานภาษีซื้อ และรายงานภาษีขาย เพราะกรมสรรพากรกำหนดรูปแบบไว้

ข้อควรรู้

ลายน้ำใช้กับเอกสารที่สร้างใหม่ ไฟล์ PDF ที่เก็บไว้แล้วจะไม่เปลี่ยน เป็นเพียงการตกแต่งเสริมกำลังใจ ไม่ได้เปลี่ยนความหมายหรือตัวเลขของเอกสาร

26. แผนผังความสัมพันธ์ของเอกสาร

ภาพรวมก่อนลงมือ

เอกสารแต่ละใบไม่ได้ยืนเดี่ยว ๆ มักเดินต่อกันเป็นสาย แผนผังนี้ช่วยให้เห็นว่าควรออกใบไหนก่อน ใบไหนต่อกับใบไหน

สี่สายหลัก

• ขาย: ใบเสนอราคา > ใบแจ้งหนี้ หรือใบวางบิล > ใบกำกับภาษี > ใบเสร็จรับเงิน มีใบส่งของคู่กับงานขาย และใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ไว้แก้ยอดของใบกำกับภาษี
• ซื้อและจ่าย: ใบสั่งซื้อ > ใบสำคัญจ่าย > หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โดยมีหลักฐานการชำระเงินแนบกับใบสำคัญจ่าย
• สัญญาและหนังสือ: ข้อตกลงรักษาความลับ > สัญญา > เอกสารแก้ไขสัญญา และหนังสือมอบอำนาจเมื่อต้องให้ผู้อื่นทำแทน
• รายงานและภาษี: รายงานภาษีขายและภาษีซื้อสรุปจากใบกำกับภาษีฝั่งขายและฝั่งซื้อ ส่วนเงินเข้า-ออกและกำไร-ต้นทุนมาจากรายการเงินที่บันทึก

ข้อควรรู้

ลำดับจริงของแต่ละกิจการอาจต่างกัน ไม่ต้องออกครบทุกใบ เอกสารภาษีให้ตรวจกับนักบัญชีของคุณ

10. อ่านรายงานให้เข้าใจ ก่อนใช้ตัดสินใจ

ตัวเลขแต่ละกลุ่มตอบคนละคำถาม

• เงินเข้าและเงินออก — ช่วงนี้มีการรับจ่ายที่บันทึกไว้เท่าไร (ไม่เท่ากับยอดขายหรือกำไรโดยอัตโนมัติ)
• ยอดขายและยอดซื้อ — มีเอกสารตามเกณฑ์ของรายงานเท่าไร (ตรวจวันที่เอกสาร สถานะ และฐานก่อนหรือรวม VAT)
• ค้างรับและค้างจ่าย — ยังมีรายการใดไม่จบ (ต้องดูการชำระบางส่วนและยอดที่เกี่ยวข้อง)
• กำไรประมาณการ — รายได้หักต้นทุนที่นำมารวมแล้วเหลือเท่าไร (ยังอาจไม่รวมรายการปรับปรุงทางบัญชีทั้งหมด)
• VAT ประมาณการ — มีข้อมูลภาษีขายและภาษีซื้อที่บันทึกไว้เท่าไร (ยอดในแอปไม่ใช่ข้อยืนยันสิทธิภาษีหรือแบบยื่น)
• กระแสเงินสดคาดการณ์ — หากเหตุการณ์เป็นไปตามสมมติฐาน เงินจะเปลี่ยนอย่างไร (ต้องแยกเงินจริงกับเงินที่ยังคาดว่าจะเกิด)

ดูยอด พร้อมดูช่วงเวลาและฐานข้อมูล

ก่อนเปรียบเทียบตัวเลขสองหน้า ตรวจช่วงวันที่ บริษัทหรืองานที่เลือก การรวมข้อมูลทดสอบ และชนิดรายการที่นับ รายงานที่ใช้วันที่เอกสารกับรายงานที่ใช้วันที่รับเงินจริงอาจให้ยอดต่างกันได้โดยไม่ใช่ข้อผิดพลาด

หากมีคำอธิบายวิธีคิดหรือรายการประกอบ ให้เปิดอ่านก่อนสรุป การ์ดที่บอกเพียง "เพิ่มขึ้น" ยังไม่ตอบว่ามาจากรายได้ที่มากขึ้น เอกสารย้อนหลัง หรือข้อมูลที่เพิ่งบันทึกเพิ่ม

แตะจากภาพรวมกลับไปหาคำตอบ

เริ่มจากยอดที่สนใจ เปิดรายการที่นำมารวม จากนั้นดูเอกสาร คู่ค้า งาน และหลักฐานต้นทางเมื่อมีลิงก์เชื่อมอยู่ วิธีอ่านแบบนี้ช่วยให้การสนทนากับทีมและนักบัญชีตั้งอยู่บนข้อมูลเดียวกัน

11. มองเงินล่วงหน้าก่อนถึงวันที่ต้องจ่าย

คาดการณ์คือภาพตามข้อมูลและสมมติฐาน

หน้า กระแสเงินสด ช่วยให้คุณดูจังหวะรับและจ่ายที่กำลังจะมาถึง เมื่อฟังก์ชันนี้เปิดใช้ ข้อมูลสำคัญคือยอดตั้งต้นพร้อมวันที่ รายการรับจ่ายที่ยืนยันแล้ว ยอดค้าง วันครบกำหนด และรายจ่ายประจำ

ดูด้วยว่าแต่ละรายการเป็นเงินจริง รายการที่ยืนยันแล้ว เงินที่คาดว่าจะได้รับ หรือโอกาสที่ยังไม่แน่นอน ใบเสนอราคาที่ยังไม่ตกลงไม่ควรถูกนับเป็นเงินที่จะเข้าแน่นอน

ตัวอย่างสมมติ อ่านช่องว่างเงินอย่างไร

คุณมีเงินตั้งต้น 30,000 บาท คาดว่าจะรับ 20,000 บาท และมีรายการจ่าย 60,000 บาทในช่วงที่พิจารณา หากรับเงินได้ตามแผน ภาพรวมจะขาด 10,000 บาท แต่หากวันที่ต้องจ่ายมาก่อนวันที่จะรับเงิน ช่องว่างระหว่างทางอาจมากกว่านั้น

จึงควรดูทั้งจำนวนเงินและลำดับวันที่ ไม่ใช้ยอดสุทธิปลายเดือนเพียงค่าเดียวมาตัดสินว่าเงินจะพอทุกวัน

จุดที่ควรเปิดดู

1. วันและยอดที่คาดว่าเงินจะต่ำที่สุด
2. รายการจ่ายสำคัญที่ทำให้ยอดลดลง
3. เงินรับที่ยังไม่ยืนยันหรือมีความเสี่ยงล่าช้า
4. จำนวนและช่วงเวลาที่อาจต้องเตรียมเงินเพิ่ม
5. รายการที่คุณสามารถติดตามหรือประสานงานได้ก่อน

เริ่มจากตรวจข้อมูลที่ขาด ติดตามยอดที่ถึงกำหนด และทบทวนรายจ่ายที่เลื่อนได้ตามข้อตกลง การคาดการณ์ควรช่วยให้คุณเตรียมทางเลือก ไม่ตัดสินใจขอกู้หรือเปลี่ยนเงื่อนไขแทนคุณ

12. เข้าใจต้นทุน กำไร และสุขภาพข้อมูล

แยกคำว่ากำไรออกจากเงินในมือ

ตัวอย่างสมมติ รายได้ตามเกณฑ์ที่เลือก 50,000 บาท หักต้นทุนที่นำมารวม 35,000 บาท จะเหลือกำไรประมาณการ 15,000 บาท แต่หากลูกค้ายังไม่จ่าย เงินในบัญชีอาจไม่ได้เพิ่มตามกำไรนั้น และหากยังมีต้นทุนที่ตกหล่น กำไรประมาณการก็อาจสูงเกินจริง

ใช้หน้ากำไรและต้นทุนเพื่อดูรายการประกอบ หมวด งาน และช่วงเวลา พร้อมตรวจว่าแอปนำข้อมูลใดมารวมแล้วบ้าง ไม่ใช้ค่าประมาณแทนงบกำไรขาดทุนทางบัญชี

มองค่าใช้จ่ายให้ตรงกับคำถาม

ค่าใช้จ่ายหนึ่งรายการอาจมีหลายมุมมอง ค่าเช่าอาจเป็นต้นทุนคงที่และเป็นรายจ่ายประจำ ขณะที่ค่าฟรีแลนซ์อาจเป็นต้นทุนตรงของโครงการ การแยก "คงที่หรือผันแปร" "ประจำหรือครั้งเดียว" และ "เป็นของงานใด" จึงเป็นคนละเรื่อง

หากรุ่นที่ใช้มีตัวเลือกจำแนกเหล่านี้ ให้ใช้ตามข้อเท็จจริง หากยังไม่มี อย่าสร้างชนิดเอกสารใหม่เพื่อแทนหมวดต้นทุน ควรเก็บรายละเอียดและการผูกงานให้ครบก่อน

คิวสะสางช่วยจัดการข้อมูลที่ยังไม่จบ

เปิด คิวสะสาง เพื่อดูรายการขาด ขัดกัน หรือรอตรวจ เช่นวันครบกำหนดไม่ครบ ข้อมูลที่อาจซ้ำ หรือฉบับร่างที่ยังไม่ยืนยัน เริ่มจากรายการที่กระทบการรับจ่ายหรือการตัดสินใจมากที่สุด

การเตือนว่าซ้ำหรือผิดปกติเป็นเหตุให้ตรวจเพิ่มเติม ไม่ใช่คำตัดสินว่ารายการผิดหรือมีการทุจริต

อ่านสุขภาพสำนักงานอย่างถูกความหมาย

หากมีคะแนนหรือสถานะสุขภาพสำนักงาน ให้ดูคำอธิบายและปัจจัยประกอบ คะแนนความพร้อมของข้อมูลไม่ได้ยืนยันว่ากิจการมีกำไรหรือข้อมูลทุกช่องถูกต้องร้อยเปอร์เซ็นต์ ประโยชน์ของมันคือช่วยบอกว่าจุดไหนควรตรวจหรือเก็บข้อมูลเพิ่มก่อนใช้รายงาน

เครื่องมือตรวจสอบและสรุปของฉัน

เรื่องที่ต้องดู

รวมค้างรับเลยกำหนด หลักฐานที่ขาด ยอดซ้ำ และรายการรออนุมัติไว้ที่เดียว ระบบแค่เตือนและพาไปหน้าที่แก้ได้ ไม่แก้ข้อมูลเอง

ปิดเดือน งบงาน ต้นทุน ใบแจ้งหนี้ประจำ

• ปิดเดือน เป็นเช็คลิสต์ช่วยจำ ติ๊กทีละข้อ ไม่ได้ล็อกข้อมูลบัญชี
• งบต่องาน ตั้งงบต้นทุนและรายได้ต่องาน แล้วดูแถบเทียบกับที่ใช้จริง
• จัดประเภทต้นทุน เลือกต้นทุนตรง ร่วม หรืออ้อมให้แต่ละบิลซื้อ แล้วดูสัดส่วนเป็นกราฟวงกลม
• ใบแจ้งหนี้ประจำ ตั้งลูกค้า ยอด และรอบ ถึงรอบแล้วระบบเตือนให้คุณสร้างและตรวจเอง ไม่ออกบิลเอง

สรุปของฉัน

สร้างการ์ดที่เลือกตัวเลขมาผสมเองได้ (มี 22 ตัวเลขให้เลือก) กดปุ่ม + ที่หน้าแรกหรือหน้ารายงาน แก้หรือลบได้ภายหลัง

จัดการ์ดหน้าแรก

กดปุ่ม จัดการ์ดหน้าแรก ที่ท้ายหน้าแรก กดปุ่มลูกศร ▲ ▼ เพื่อเลื่อนการ์ดขึ้น-ลง ปิดสวิตช์เพื่อซ่อน หรือเพิ่มการ์ดอื่นจากเครื่องมือและตัวเลข การจัดเรียงเก็บไว้ในเครื่องนี้เท่านั้น

สั่งด้วยข้อความ

• เตือนวันที่ 20 ให้จ่ายค่าน้ำ ระบบตั้งเตือน 09:00 ของวันนั้น ยกเลิกได้
• ส่งใบแจ้งหนี้ให้บริษัท เอ ระบบเปิดหน้าแชร์ให้ คุณเลือกแอปและกดส่งเอง
• การอนุมัติ เซ็น ยกเลิกหรือแทนที่เอกสาร พิมพ์ และลงบัญชี ทำที่หน้าเอกสารด้วยตัวคุณเอง

13. Office Brain ผู้ช่วยที่ทำงานต่อจากบริบทของคุณ

เริ่มจากบอกสิ่งที่ต้องการ

เปิด สั่งงาน หรือปุ่ม Office Brain แล้วพิมพ์ด้วยภาษาปกติ ระบุสิ่งที่อยากทำพร้อมรายละเอียดที่มี ไม่ต้องจำรหัสคำสั่ง ตัวอย่างเช่น "ช่วยเตรียมใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้ารายนี้" หรือ "ค้นหาใบแจ้งหนี้ของ ABC เดือนนี้"

ความสามารถในการตอบหรือดำเนินการขึ้นกับฟังก์ชันและข้อมูลที่เปิดใช้ในรุ่นนั้น หากยังไม่มีข้อมูล ผู้ช่วยควรบอกข้อจำกัดหรือถามเพิ่ม ไม่เติมข้อเท็จจริงแทนคุณ

ถาม สั่ง และแก้บริบทให้ชัด

• ดูภาพรวม — "สรุปเรื่องที่ควรดูวันนี้" (ช่วงข้อมูลและรายการต้นทาง)
• ค้นเอกสาร — "ใบแจ้งหนี้ของ ABC เดือนที่แล้ว" (คู่ค้า ชนิด และช่วงวันที่)
• เตรียมเอกสาร — "ทำใบเสนอราคาค่าดูแลระบบ 5,000 บาท" (ผู้รับ รายการ ราคา และภาษีที่เกี่ยวข้อง)
• ติดตามเงิน — "ลูกค้ารายนี้ยังเหลือค้างเท่าไร" (ใบที่นำมารวมและยอดรับที่ยืนยันแล้ว)
• อธิบายตัวเลข — "ทำไมเงินช่วงนี้ลดลง" (ตัวเลขจากระบบและสาเหตุที่มีหลักฐานรองรับ)
• แก้ความเข้าใจ — "เมื่อกี้หมายถึงอีกโครงการหนึ่ง" (ระบบแยกบริบทและขอยืนยันก่อนเปลี่ยนข้อมูลสำคัญ)

ถามแทรกได้ แล้วค่อยกลับเรื่องเดิม

ระหว่างตั้งค่ากิจการ คุณอาจถามว่า "มีพนักงานแล้วต้องจด VAT ไหม" ผู้ช่วยควรตอบหรือบอกข้อจำกัดของคำตอบก่อน แล้วกลับมาที่ข้อมูลที่ยังขาด การถามความรู้ไม่ควรถูกแปลงเป็นการยืนยันสถานะธุรกิจโดยอัตโนมัติ

หากคุณบอกว่า "ยังไม่แน่ใจ" ข้อมูลนั้นต้องยังเป็นเรื่องที่รอตรวจ ไม่ควรถูกเก็บเป็นคำตอบที่แน่นอนเพียงเพื่อให้ขั้นตอนเดินต่อเร็วขึ้น

ดูสถานะงานก่อนถือว่าเสร็จ

"เตรียมให้แล้ว" "รอยืนยัน" "กำลังทำงาน" และ "เสร็จแล้ว" มีความหมายต่างกัน การส่งไฟล์หรือบันทึกที่สำเร็จควรมีผลลัพธ์ให้ตรวจ เช่นเอกสารที่เปิดได้หรือรายการที่กลับไปดูได้ หากยังไม่มีผลยืนยัน ให้ตรวจสถานะก่อนสั่งซ้ำเพื่อหลีกเลี่ยงรายการซ้ำ

Office Brain ช่วยอธิบายและประสานงาน ส่วนการอนุมัติ ลงนาม ส่งข้อมูล หรือทำรายการสำคัญยังต้องอยู่ภายใต้สิทธิ์และกติกาของงานนั้น

14. เรื่องที่ควรรู้และการแจ้งเตือนที่มีความหมาย

เปิดแอปแล้วรู้ว่าจะเริ่มตรงไหน

เมื่อมีส่วนสรุปประจำวันหรือการ์ด "ฉันเห็นว่า" ให้ใช้เป็นจุดเริ่มตรวจเรื่องสำคัญ เช่นยอดค้างที่เลยกำหนด ภาระที่ใกล้จ่าย หรือข้อมูลที่ยังไม่ครบ แตะเข้าไปดูรายละเอียดก่อนดำเนินการ โดยเฉพาะข้อความที่เกี่ยวกับเงินคาดการณ์

เรื่องที่ควรจัดการก่อนอาจไม่ใช่ยอดที่มากที่สุดเสมอไป วันครบกำหนด ความแน่นอนของข้อมูล และผลกระทบต่องานล้วนมีส่วนต่อความสำคัญ

ตั้งเวลาให้เข้ากับวิธีทำงานของคุณ

ไปที่ ตั้งค่า > แจ้งเตือน เพื่อดูประเภท เวลา และสิทธิ์ที่เปิดใช้ในรุ่นนั้น สรุปรายวันกับเตือนให้นำเอกสารเข้าระบบอาจเป็นคนละประเภท จึงควรตรวจแยกกัน ไม่ถือว่าทุกแจ้งเตือนใช้เวลาเดียวกัน

หากมี รายงานอัตโนมัติ ให้เลือกสรุปรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนตามที่ต้องการ และตรวจว่ามันอ้างช่วงเวลาใด

รักษาความเป็นส่วนตัวบนหน้าจอล็อก

ตรวจตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนและการตั้งค่าของ Android หากไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นยอดเงินหรือชื่อลูกค้า ให้เลือกซ่อนเนื้อหาบนหน้าจอล็อก การแตะแจ้งเตือนควรพาไปตรวจรายละเอียดในแอปหลังผ่านการเข้าถึงที่เหมาะสม

หากไม่เห็นแจ้งเตือน ตรวจสิทธิ์แจ้งเตือน การจำกัดการทำงานเบื้องหลัง และเงื่อนไขว่ามีรายการถึงกำหนดจริงหรือไม่ การไม่แจ้งทุกวันไม่ได้แปลว่าระบบขัดข้องเสมอไป

15. Aira AI และผู้ช่วยเขียนข้อความ

Aira AI ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางจาก Auto Office

ทาง Auto Office มี Aira AI ซึ่งได้รับการพัฒนาจากความรู้การใช้งานระบบของแอปพลิเคชัน และความรู้ด้านเอกสารสำนักงาน บัญชี ภาษี การคิดวิเคราะห์คำนวณ สถิติ และธุรกิจ จึงมีความเชี่ยวชาญในงานด้านนี้โดยตรง

Office Brain คือสมองของแอปพลิเคชัน มีความรู้ความสามารถในระดับหนึ่ง เหมาะกับงานประจำวัน หากผู้ใช้ต้องการงานที่มีความแม่นยำมากขึ้น สามารถเลือกใช้บริการจากน้อง Aira AI ได้

วิธีเปิดใช้ Aira AI

1. ไปที่ ตั้งค่า > ผู้ช่วยและการแจ้งเตือน
2. เปิดสวิตช์ Aira AI
3. กลับไปที่ปุ่ม Office Brain แล้วถามหรือสั่งงานตามปกติ เมื่อเรื่องนั้นต้องการความแม่นยำ ให้เลือกให้ Aira AI ช่วย
4. ตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้จากหน้าเว็บไซต์ของ Auto Office (จะเปิดให้ใช้ในภายหลัง)

ค่าบริการและการใช้ข้อมูล

Aira AI มีค่าบริการเพิ่มเติมจากค่าใช้จ่ายรายเดือนของแอป คุณเลือกเปิดหรือปิดได้เองด้วยสวิตช์ จึงควบคุมได้ว่าจะใช้เมื่อใด

การเก็บข้อมูลหลักบนเครื่องไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อมูลออกจากเครื่องเลยเมื่อเปิดใช้ Aira AI เพราะข้อความที่ส่งให้ Aira AI ต้องออกจากเครื่องเพื่อประมวลผล ตรวจข้อความและข้อมูลที่จะส่งตามหน้าตรวจที่มีให้ก่อนทุกครั้ง

Aira AI และ Office Brain ช่วยแนะนำและอธิบายเท่านั้น ไม่ลงบัญชี ไม่ยื่นภาษี และไม่โอนเงินแทนคุณ

เขียนข้อความติดตามงานโดยยังคงน้ำเสียงของคุณ

เปิด ผู้ช่วยเขียนข้อความ เลือกประเภท เช่นติดตามใบเสนอราคา แจ้งยอดค้าง ขอบคุณที่ชำระ ขอประสานวันจ่าย หรือข้อความแนบเอกสาร จากนั้นเลือกภาษา น้ำเสียง และรายการที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างสมมติ "สวัสดีค่ะ ขออนุญาตติดตามใบแจ้งหนี้เลขที่ INV-001 ยอดคงเหลือ 7,000 บาท หากชำระแล้วรบกวนส่งหลักฐานเพื่อช่วยตรวจสอบ ขอบคุณค่ะ"

ก่อนคัดลอกหรือแชร์ ตรวจชื่อ เลขที่ ยอด และเงื่อนไขจริงอีกครั้ง หากใช้ AI ช่วยขัดเกลาหรือแปล ให้ตรวจข้อความที่ส่งออกและความหมายหลังแปล ระบบช่วยร่างได้ แต่ไม่ควรส่งข้อความถึงลูกค้าแทนคุณโดยไม่มีขั้นตอนที่คุณอนุญาต

16. เชื่อมที่เก็บไฟล์โดยเลือกสิทธิ์ให้ตรงงาน

การเชื่อมต่อเป็นส่วนเสริมของสำนักงานคุณ

ไปที่ ตั้งค่า > เชื่อมต่อ เพื่อดูบริการและปลั๊กอินที่มีอยู่ หากมี Google Drive, OneDrive หรือ Dropbox ให้ตรวจสถานะบนหน้าบริการนั้น รายการที่ยังระบุว่า "เร็ว ๆ นี้" เป็นทิศทางการเชื่อมต่อ ไม่ใช่บริการที่พร้อมใช้

การมีชื่อบริการในรายการกับการเชื่อมต่อสำเร็จเป็นคนละขั้น ต้องมีการตั้งค่าที่จำเป็น บัญชีที่เหมาะสม และสิทธิ์ตามที่ผู้ให้บริการอนุญาต

วิธีเชื่อมตามหน้าที่แอปรองรับ

1. เลือกผู้ให้บริการและอ่านว่าการเชื่อมต่อนี้ใช้ทำอะไร
2. หากมีช่อง Client ID ให้ใช้ข้อมูลแอปที่ลงทะเบียนไว้ตามคำแนะนำ ไม่ใส่อีเมลแทน Client ID และไม่ใส่ API key สลับช่อง
3. เปิดขั้นตอนเข้าสู่ระบบของผู้ให้บริการ เลือกบัญชีและตรวจสิทธิ์ที่ขอ
4. กลับมาที่ Auto Office ตรวจสถานะ แล้วทดลองส่งไฟล์ที่ไม่อ่อนไหวก่อน
5. เปิดบัญชีปลายทางเพื่อตรวจว่าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่คาดไว้และเปิดได้

หากเป็นการตั้งค่าสำหรับธุรกิจ ควรให้ผู้ดูแลจัดข้อมูลแอปและสิทธิ์ที่จำเป็นให้พร้อม ผู้ใช้ทั่วไปไม่ควรต้องเดาค่าทางเทคนิคเพื่อเริ่มงาน

สำรองขึ้นคลาวด์ไม่เท่ากับซิงก์ทั้งระบบ

การส่งไฟล์สำรองขึ้นไดรฟ์คือการเก็บสำเนา ณ เวลาหนึ่ง ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลระหว่างโทรศัพท์หลายเครื่องจะอัปเดตพร้อมกัน หรือไฟล์บนคลาวด์ถูกกู้คืนทดสอบแล้ว

เมื่อเลิกใช้ ให้ตัดการเชื่อมต่อในแอป และตรวจสิทธิ์ของแอปในบัญชีผู้ให้บริการด้วย ไฟล์ที่เคยส่งไปอาจยังอยู่ปลายทาง ต้องจัดการแยกตามความต้องการของคุณ

17. ส่งออกและส่งต่อให้นักบัญชีอย่างเป็นระเบียบ

เริ่มจากรู้ว่าผู้รับต้องการอะไร

การส่ง PDF ให้ลูกค้า การส่งรายการตารางให้ผู้ดูแล และการเตรียมเอกสารรายเดือนให้นักบัญชีมีขอบเขตต่างกัน เลือกรูปแบบตามงานและตรวจตัวอย่างก่อนส่ง ไม่รวมข้อมูลทั้งกิจการเพียงเพราะสะดวกกว่าเลือก

• ส่งเอกสารให้ลูกค้า — ฉบับที่ถูกต้อง พร้อมชื่อผู้รับและเงื่อนไขที่ตรวจแล้ว
• ส่งข้อมูลให้ผู้ดูแล — ช่วงเวลา ตัวกรอง และคำอธิบายยอดที่จำเป็น
• ส่งชุดรายเดือนให้นักบัญชี — เอกสารขาย ซื้อ ค่าใช้จ่าย และหลักฐานรับจ่ายที่เกี่ยวข้อง
• เตรียมข้อมูลประกอบภาษี — รายการที่ยืนยันแล้ว เอกสารรองรับ และประเด็นที่ยังต้องตรวจ

สร้างชุดเอกสาร

เมื่อมีเมนู ส่งชุดเอกสารให้สำนักงานบัญชี ให้เลือกช่วงเดือนหรือวัตถุประสงค์ ตรวจรายการที่จะรวม ไฟล์ประกอบ และข้อมูลที่ยังขาด จากนั้นสร้างชุดไฟล์และเปิดตรวจว่าครบตามที่ต้องการ

ชุดรายเดือนกับชุดเตรียมภาษีควรตรวจแยกกัน เพราะเอกสารที่ใช้ดูภาพรวมธุรกิจอาจยังไม่พอสำหรับการใช้สิทธิภาษีหรือการยื่นจริง

ตรวจห้าข้อก่อนส่ง

1. เลือกเดือน บริษัท และชุดข้อมูลถูกต้อง
2. แยกข้อมูลจริงออกจากข้อมูลทดลองแล้ว
3. ยอดสรุปมีรายการหรือเอกสารประกอบที่ตามกลับได้
4. ระบุเอกสารที่ยังขาดหรือรายการที่ยังไม่ยืนยันให้ผู้รับทราบ
5. ตรวจผู้รับ ช่องทางแชร์ และไฟล์ที่แนบ ก่อนกดยืนยันส่ง

การสร้างไฟล์สำเร็จไม่เท่ากับนักบัญชีรับงานหรือยืนยันความถูกต้องแล้ว ควรตกลงวิธีส่ง รูปแบบที่ต้องการ และวิธีตอบกลับกับผู้รับให้ชัด

18. ข้อมูลของคุณและทางกลับเมื่อเครื่องมีปัญหา

เก็บในเครื่องเป็นฐาน แต่ต้องมีสำเนาแยก

ข้อมูลหลักของ Auto Office ยึดการเก็บบนเครื่องเป็นแนวทาง ช่วยให้คุณเข้าถึงงานที่จัดเก็บไว้โดยไม่ต้องพึ่งการซิงก์สำหรับทุกขั้นตอน แต่โทรศัพท์ยังมีโอกาสหาย เสีย พื้นที่เต็ม หรือถูกถอนแอปได้

จึงควรมีสำเนาที่เปิดใช้ได้อยู่คนละที่กับโทรศัพท์ ไม่ถือว่าไฟล์สำรองในเครื่องเดียวกันป้องกันกรณีเครื่องหายได้

สำรองให้ครบกว่าฐานข้อมูล

ไปที่ ตั้งค่า > สำรองข้อมูล แล้วตรวจว่ารุ่นนั้นรวมฐานข้อมูล PDF รูปต้นทาง และค่าตั้งใดบ้าง สร้างไฟล์สำรองและเก็บบนคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บไฟล์ที่คุณดูแลได้ ตั้งชื่อพร้อมวันที่และเก็บมากกว่าหนึ่งรอบตามความเหมาะสม

ควรสำรองก่อนอัปเดต เปลี่ยนเครื่อง นำเข้ารายการจำนวนมาก หรือทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ หากมีไฟล์ที่อ้างจากพื้นที่ภายนอก ให้ตรวจด้วยว่าสำเนาครอบคลุมไฟล์นั้นจริง ไม่ได้มีเพียงลิงก์ไปยังตำแหน่งเดิม

การกู้คืนที่ควรทดลอง

ใช้ชุดข้อมูลทดสอบหรือพื้นที่แยกเพื่อลองกู้คืน ตรวจเอกสารตัวอย่าง รูปแนบ เลขที่เอกสาร และยอดสำคัญหลังเปิดแอปอีกครั้ง การมีไฟล์ ZIP อยู่ไม่ได้ยืนยันว่ากู้คืนได้ครบจนกว่าจะตรวจผล

หากมีข้อมูลเดิมอยู่ในเครื่องปลายทาง อ่านขั้นตอนกู้คืนให้ชัดว่าเป็นการแทนข้อมูลหรือรวมข้อมูล ก่อนยืนยันเสมอ

รหัสผ่านและไฟล์สำรองเข้ารหัส

ตั้งรหัสผ่านแอปตามเมนูที่รองรับ ใช้ ล็อกแอปทันที เมื่อต้องส่งโทรศัพท์ให้ผู้อื่น และเปลี่ยนรหัสผ่านผ่านหน้าความปลอดภัยโดยใช้รหัสเดิมตามขั้นตอน

หากสำรองแบบเข้ารหัส ให้เก็บรหัสสำหรับไฟล์นั้นแยกอย่างเหมาะสม รหัสสำรองอาจเป็นคนละรหัสกับที่ใช้เปิดแอป หากลืมรหัส อย่าถอนแอปเพื่อทดลองแก้ปัญหา ควรเก็บข้อมูลเดิมไว้และติดต่อผู้พัฒนาเพื่อดูทางเลือกที่รองรับ

สิ่งที่ควรตรวจเมื่อใช้บริการภายนอก

ไฟล์ที่แชร์ สำเนาที่ส่งขึ้นคลาวด์ และข้อความที่ส่งให้ Aira AI อาจออกนอกเครื่องตามการกระทำของคุณ ควรตรวจข้อความก่อนส่งและดูแลบัญชีปลายทางที่คุณแชร์ให้ด้วย

19. จัดหน้าจอให้ทำงานในแบบของคุณ

เลือกทางลัดตามงานที่ทำบ่อย

หากหน้าหลักมีเมนูปรับปุ่มลัด ให้เลือกเฉพาะสิ่งที่ใช้จริง เช่นสร้างเอกสาร ค้นเอกสาร รับจ่ายเงิน หรือค้างรับค้างจ่าย หากรองรับการลากเรียง ให้กดค้างแล้วจัดลำดับ และตรวจหลังออกเข้าแอปว่าค่าที่ตั้งยังอยู่

เมื่ออยากเริ่มใหม่ ใช้ คืนค่าเริ่มต้น ของหน้าปรับแต่ง แทนการล้างข้อมูลแอป

ธีมและตัวอักษร

ไปที่ ตั้งค่า > ธีมและตัวอักษร เลือกโหมดสว่างหรือมืด ขนาด และความหนาที่อ่านถนัด หากมีตัวเลือกสีหรือสตูดิโอตัวอักษร ให้ดูตัวอย่างหัวข้อ เนื้อหา ตัวเลข และปุ่มพร้อมกันก่อนใช้ค่า

ขนาดที่สวยบนหัวข้อเดียวอาจแน่นเกินไปในตารางยอดเงิน ทดลองกับหน้ารายงานจริงและจอแนวที่คุณใช้เป็นประจำด้วย

หน้าจอแอปกับรูปแบบเอกสารเป็นคนละเรื่อง

การเปลี่ยนธีมในแอปไม่ควรถูกเข้าใจว่าจะเปลี่ยนหัวกระดาษ PDF ตามไปด้วย ตรวจตัวอย่างเอกสารแยกเมื่อปรับโลโก้ คู่ตัวอักษร หรือลักษณะเอกสาร โดยเฉพาะชื่อกิจการยาวและข้อความหลายภาษา

ภาษาไทย English และภาษาจีน

เลือกภาษาจาก ตั้งค่า > ภาษา ตามตัวเลือกที่มี ภาษาเมนู ภาษาคำตอบ และภาษาของเอกสารอาจเป็นคนละการตั้งค่า ตรวจตัวอย่างก่อนแชร์ให้ผู้รับ เมนูหรือคำแนะนำบางส่วนอาจยังอยู่ระหว่างแปล จึงควรยึดความหมายของรายการและยอดที่ตรวจได้ประกอบ

เข้าใจขอบเขตบัญชีและภาษี

แยกข้อมูลเพื่อบริหารออกจากผลทางบัญชี

ยอดขาย กำไรประมาณการ หรือ VAT ในแอปช่วยให้คุณเห็นภาพและเตรียมข้อมูล แต่ยังต้องตรวจฐานรายการ เอกสารรองรับ และเงื่อนไขการนำไปใช้ ไม่ควรเปลี่ยนชื่อยอดประมาณการให้กลายเป็นงบการเงินหรือแบบยื่นภาษีโดยไม่ผ่านกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

คู่มือฉบับนี้ไม่ถือว่างบกำไรขาดทุน งบดุล การคำนวณภาษีเงินได้ การยื่นแบบอัตโนมัติ การดึงธนาคารโดยตรง หรือการซิงก์หลายเครื่องพร้อมใช้ เพียงเพราะมีอยู่ในภาพรวมการออกแบบผลิตภัณฑ์

VAT ที่ควรรู้ก่อนตั้งค่า

โดยทั่วไป กิจการที่อยู่ในบังคับ VAT และมีรายรับจากการขายสินค้าหรือบริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นขอจดทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกิน อย่างไรก็ตาม ต้องตรวจประเภทกิจการ รายการที่ได้รับยกเว้น และเงื่อนไขของตนเองด้วย [1]

ณ วันที่เรียบเรียง กรมสรรพากรมีประกาศขยายการลดอัตรา VAT เหลือ 7% ถึงวันที่ 30 กันยายน 2570 ควรตรวจอัตราที่ใช้กับวันที่เกิดรายการอีกครั้งก่อนออกเอกสารหรือยื่นจริง [2]

สถานะในแอปต้องตรงกับการจดทะเบียนจริง การตั้งค่าเป็น "จด VAT" ไม่ได้เป็นการจดทะเบียนกับกรมสรรพากร และผู้ที่ไม่จด VAT ไม่ควรออกใบกำกับภาษีเสมือนเป็นผู้จดทะเบียน

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

การหักภาษี ณ ที่จ่ายขึ้นกับประเภทการจ่าย ผู้จ่าย ผู้รับ และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง เงินที่ลูกค้าโอนสุทธิอาจต่างจากยอดเอกสารเพราะมีภาษีหัก ณ ที่จ่าย จึงควรเก็บเอกสารและเหตุผลของส่วนต่างไว้ให้ตรวจได้

อย่าใช้อัตราเดียวกับรายจ่ายทุกประเภท หรือสรุปภาษีจากคำบรรยายสั้น ๆ เพียงอย่างเดียว หากไม่แน่ใจ ให้ตรวจประเภทเงินได้และขอให้นักบัญชียืนยันก่อนบันทึกหรือยื่น

กำหนดยื่นต้องตรวจตามแบบและเดือน

แบบภาษี ช่องทางยื่น วันหยุด และมาตรการขยายเวลามีผลต่อกำหนด ไม่ควรจำวันเดียวไปใช้กับทุกกรณี ให้ดูปฏิทินภาษีอากรและระบบยื่นแบบของกรมสรรพากรสำหรับเดือนนั้น [3]

Auto Office ช่วยคุณจัดข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ตามฟังก์ชันที่เปิดใช้ ส่วนการใช้สิทธิ การรับรองความถูกต้อง และการยื่นจริงต้องผ่านผู้รับผิดชอบที่เหมาะสม

แหล่งข้อมูลภาษี

ข้อมูลภาษีเป็นความรู้ทั่วไป ตรวจสอบ ณ วันที่ 15 ตุลาคม 2569 ต้องตรวจเงื่อนไขกิจการและประกาศที่ใช้ในวันที่เกิดรายการก่อนนำไปใช้จริง

[1] กรมสรรพากร คู่มือการจดทะเบียน VAT และเกณฑ์รายรับ: https://www.rd.go.th/fileadmin/download/insight_pasi/4morjor_vat3_20181011.pdf

[2] กรมสรรพากร ข่าวประชาสัมพันธ์เรื่องการขยายการลดอัตรา VAT ถึง 30 กันยายน 2570: https://www.rd.go.th/59.html

[3] กรมสรรพากร ปฏิทินภาษีอากร: https://www.rd.go.th/62348.html และระบบยื่นแบบ https://efiling.rd.go.th/

ค่าบริการและเครดิต AI

แพ็กเกจและราคา

• เดือนแรกใช้ฟรี ไม่ต้องใส่บัตร ได้เครดิต AI 300 เครดิต
• แพ็กเกจรายเดือน 379 บาทต่อเดือน ได้เครดิต AI 1,500 เครดิตต่อเดือน
• เครดิตรายเดือนที่เหลือไม่ยกไปเดือนถัดไป
• ถ้าเครดิตไม่พอ ซื้อเครดิตเติมเงิน (Prepaid) 150 บาทต่อ 600 เครดิต เครดิตเติมเงินไม่หมดอายุ

379 บาทได้อะไร

เครดิตใช้กับ AI Assistant ที่ทำงานผ่านเซิร์ฟเวอร์ ได้แก่ ถามตอบเรื่องงานสำนักงาน ถามเรื่องภาษีและบัญชี และให้สรุปหรือทำรายงานยาว ส่วนการบันทึกเอกสาร สมุดรายการ และข้อมูลบนเครื่องของคุณ ทำงานบนมือถือเอง

หักเครดิตอย่างไร

• คำถามทั่วไป หักงานละ 1 เครดิต
• คำถามเรื่องภาษีหรือบัญชี หักงานละ 3 เครดิต
• รายงานหรือข้อความยาว หักงานละ 6 เครดิต
• ระบบหักจากเครดิตรายเดือนก่อน เมื่อเครดิตรายเดือนหมดจึงหักจากเครดิตเติมเงิน
• ถ้า AI ทำงานไม่สำเร็จ ไม่หักเครดิต

ดูเครดิตที่เหลือ

เปิด ตั้งค่า แล้วเลื่อนลงล่างสุดจะเห็นแถบเครดิตสองแถบ คือรายเดือนและเติมเงิน แถบจะเปลี่ยนเป็นสีเหลืองเมื่อเหลือน้อยกว่า 25% และสีแดงเมื่อเหลือน้อยกว่า 10%

การชำระเงิน

การสมัครและซื้อเครดิตชำระผ่าน Stripe โดยกรอกข้อมูลบัตรที่หน้าของ Stripe โดยตรง แอปนี้ไม่เก็บเลขบัตร และใบเสร็จส่งทางอีเมล ก่อนไปหน้าชำระเงิน แอปจะแสดงสรุปแพ็กเกจและให้ยอมรับข้อตกลงก่อนทุกครั้ง

21. แก้ปัญหาโดยรักษาข้อมูลเดิมไว้ก่อน

ยอดในสองหน้าไม่เท่ากัน

ตรวจช่วงเวลา วันที่เอกสารเทียบกับวันที่รับจ่าย ฐานก่อนหรือรวม VAT สถานะเอกสาร ข้อมูลทดสอบ และการชำระบางส่วน จากนั้นเปิดรายการประกอบเพื่อหาความต่าง หากยังอธิบายไม่ได้ เก็บภาพหน้าจอและรายการตัวอย่างก่อนแก้ยอด

ค้นเอกสารไม่เจอ

ลองค้นด้วยเลขที่เพียงอย่างเดียว ตรวจชนิดและช่วงวันที่ และดูว่าบันทึกอยู่ในชุดข้อมูลที่ใช้อยู่จริงหรือไม่ หากเพิ่งนำเข้า ตรวจว่าขั้นตอนตรวจและบันทึกเสร็จแล้ว ไม่ใช่ยังอยู่ในฉบับร่างหรือคิวรอตรวจ

อ่านภาพผิดหรือไม่พบตัวเลข

เปิดต้นทางเทียบทีละช่อง ถ่ายใหม่หากภาพขาดหรือเบลอมาก และอย่าใช้ค่าที่เดาเพื่อให้บันทึกผ่าน หากเอกสารหนึ่งมีหลายหน้า ตรวจให้ครบก่อนสรุปยอด

Office Brain ยังตอบไม่ได้

ระบุช่วงเวลา ลูกค้า งาน หรือเอกสารให้ชัดขึ้น ตรวจว่ามีข้อมูลในระบบและฟังก์ชันนั้นเปิดใช้แล้ว หากเป็นคำถามที่ต้องใช้ความรู้ภายนอก ให้เลือกวิธีตรวจเพิ่มเติมหรือเลือกให้ Aira AI ช่วยตามที่รุ่นนั้นรองรับ โดยตรวจข้อมูลที่จะส่งออกก่อน

เชื่อมคลาวด์หรือเปิด Aira AI ไม่สำเร็จ

ตรวจอินเทอร์เน็ต บัญชีที่เลือก สถานะสิทธิ์ และค่าที่ต้องตั้งตามหน้าการเชื่อมต่อ สำหรับ Aira AI ตรวจว่าเปิดสวิตช์ที่ ตั้งค่า > ผู้ช่วยและการแจ้งเตือนแล้ว และตรวจสถานะบริการกับค่าใช้จ่ายของบัญชี อย่าส่งภาพที่มีรหัสผ่านให้ฝ่ายช่วยเหลือ

ไม่มีแจ้งเตือน

ตรวจสิทธิ์แจ้งเตือนของ Android เวลา ประเภทที่เปิด และการจำกัดแบตเตอรี่ของเครื่อง แล้วตรวจว่ามีรายการเข้าเงื่อนไขจริงหรือไม่ หลีกเลี่ยงการสั่งสร้างรายการเตือนซ้ำก่อนรู้ว่ารายการเดิมอยู่ที่ใด

ติดตั้ง APK แล้วแจ้งว่าแพ็กเกจขัดแย้ง

อย่าเพิ่งถอนแอปหากมีข้อมูลอยู่ เก็บสำเนาและตรวจว่ากำลังติดตั้งไฟล์จากชุดใด แอปชื่อเหมือนกันอาจใช้ลายเซ็นต่างกัน และการเปลี่ยนชื่อที่เห็นบนหน้าจออย่างเดียวไม่ได้แก้การอัปเดตที่ลายเซ็นไม่ตรงกัน ให้ผู้พัฒนาช่วยตรวจชุดติดตั้งที่เหมาะสมก่อน

ลืมรหัสผ่านหรือย้ายเครื่อง

เก็บเครื่องและข้อมูลเดิมไว้ก่อน ติดต่อผู้พัฒนาเพื่อดูขั้นตอนที่รองรับ หากมีไฟล์สำรอง ตรวจวันที่ รหัสที่ใช้กับไฟล์ และความครบถ้วน ห้ามถือว่าการถอนแล้วลงใหม่จะทำให้ข้อมูลธุรกิจกลับมาเอง

22. ใช้วันละเล็กน้อย ให้งานสะสมลดลง

ก่อนเริ่มวัน

เปิดหน้าหลัก ดูเรื่องที่ต้องตัดสินใจ ตรวจค้างรับที่ควรติดตามและภาระที่ใกล้ถึงกำหนด เลือกงานสำคัญของวันนี้จากข้อมูลที่เปิดตรวจต้นทางได้

ระหว่างวัน

รับเอกสารเมื่อมีรายการ ตรวจชื่อ วันที่ และยอด แล้วผูกกับลูกค้าหรืองานให้ถูก บันทึกการรับจ่ายที่เกิดขึ้นจริงโดยไม่สร้างซ้ำ หากข้อมูลยังไม่ครบ ให้เก็บไว้รอตรวจอย่างชัดเจน

ก่อนจบวัน

ทบทวนรายการที่ยังไม่จบ เอกสารที่รอยืนยัน และสิ่งที่ต้องติดตามวันถัดไป สำรองข้อมูลตามรอบที่กำหนด โดยเฉพาะวันที่มีรายการหรือไฟล์ใหม่จำนวนมาก

ก่อนส่งงานรายเดือน

ตรวจเอกสารและหลักฐานที่ขาด เลือกช่วงเดือน แยกข้อมูลทดลอง เปิดไฟล์ส่งออก และประสานนักบัญชีว่ามีประเด็นใดยังต้องตรวจ การทำทีละน้อยระหว่างเดือนช่วยให้วันส่งเอกสารไม่กลายเป็นวันรื้อค้นทุกอย่างใหม่

23. ติดต่อและติดตาม Auto Office

หากต้องการความช่วยเหลือ เตรียมรุ่นแอป รุ่น Android ขั้นตอนที่ทำก่อนเกิดปัญหา และภาพอาการที่ไม่เปิดเผยข้อมูลอ่อนไหว ระบุว่าเกิดกับเอกสารใบเดียวหรือหลายรายการ และเคยทำสำเร็จมาก่อนหรือไม่ เพื่อให้ทีมตรวจได้ตรงจุด

Intara Unlimit co.ltd

Facebook: Intara Unlimit

โทรศัพท์: +66841673140

เว็บไซต์: https://intara-unlimit.com

อีเมลฝ่ายช่วยเหลือ (Support): support@intara-unlimit.com

อีเมล: intara1unlimit@gmail.com

Auto Office ตั้งใจช่วยให้เอกสารเป็นระเบียบ งานเดินต่อ และเจ้าของมองเห็นเรื่องสำคัญได้ง่ายขึ้น เพื่อให้เวลาที่ประหยัดได้กลับไปเป็นเวลาของคุณ

Work Less Live More

What makes Auto Office different

Give your time back to the work you love and the people who matter.

Running a business does not end when the goods are delivered or the sale is closed. Quotations to chase, invoices to issue, money to collect, bills to pay and papers for your accountant are scattered across chats, photos and folders. Auto Office keeps them connected so you spend time deciding, not reassembling.

Nine things you notice from day one

1. From filling in to talking: tell Office Brain what you need in plain words and review the summary card.
2. Context that continues: ask a side question, correct yourself, and carry on. Important changes always wait for your confirmation.
3. One command, many documents: quotation, invoice, billing note, receipt, tax invoice and purchase-side papers linked to customer, job and balance.
4. Snap a bill and the app reads it; uncertain fields are marked for you to check.
5. Explained numbers and a cash outlook built from the records you have entered: lowest point, possible shortfall, confidence bands. It is an estimate; the fuller your records, the better.
6. Every figure can be traced back to its entries and documents.
7. Early warnings for tight cash, overdue invoices and payments coming due, with no money amounts on the lock screen.
8. Aira AI: an optional specialist for documents, accounting, tax and business analysis (extra fee, see chapter 15).
9. Your data stays close to you: stored on the device, an Auto Office account is used for sign-in and AI credit, in Thai, English and Chinese.

Auto Office account and installing the app

Sign up and sign in

• Sign up on intara-unlimit.com or in the app (Auto Office account page) with your e-mail, a user name and a password, then confirm the e-mail with the code we send.
• Sign up today: 1 month free with 300 AI credits. The monthly plan is 379 THB for 1,500 AI credits a month (see the billing chapter).
• Sign in with your e-mail or user name and the same password on the website and in the app.
• On a new device you enter a code sent to your e-mail the first time; a device you already used does not ask again.
• Up to 4 devices can be signed in at once. If a 5th signs in, choose which device to sign out.
• Forgot your password: choose Forgot password and follow the code sent by e-mail.
• Changing account details such as the password or user name asks you to confirm your identity again. You can review and remove devices, or delete the account, on the profile page.

The account is for sign-in, AI credit and payment. Your documents and main business data stay on your phone.

Download and install safely

Auto Office is offered as an installer file (APK) straight from our website, for Android only. It is not on Google Play yet, so your phone will show the usual warnings. Follow these steps to stay safe.

1. Download only from this site: Check that the address starts with https://intara-unlimit.com and shows a padlock. Never install a file someone forwarded to you by chat or e-mail.
2. Check the file (optional): Compare the SHA-256 code shown under the download button with the file you received, using a checksum app. If they differ, do not install.
3. Open the downloaded file: If the phone says it cannot install unknown apps, tap "Settings" and allow the browser you used (for example Chrome) to install apps, then go back and tap "Install".
4. If Google Play Protect warns you: Choose "Scan app" so Google checks it first, and continue only if no problem is found. Button names vary by phone, but if the system says the app is harmful, do not install it and tell us.
5. After installing: Turn the browser's "Install unknown apps" permission off again and delete the .apk file from your phone.
6. Review the app's permissions any time: Go to Settings › Apps › Auto Office › Permissions to see or turn off anything you do not want.

1. An office that understands continuity

One invoice is more than a PDF: it links to a customer, a job, a due date and the amount still to collect. After a part payment the balance must reflect what really happened, and at month end you should find the papers and proof without starting over.

What you should feel

• Work understood from context: documents, customers, partners and projects are related.
• Bounded automation: the app reads, prepares, calculates and suggests; important actions need your confirmation.
• Numbers with a source: key totals lead back to the entries and evidence; missing data is shown, never guessed.
• Questions only when needed, with the context kept.
• Data close to its owner: local storage first; sharing, cloud backup and Aira AI are your choice.

2. Start from your real working day

Freelancers, service owners, contractors and small shops all juggle several roles. Auto Office starts from the data you already have, links what belongs together and opens detail only when needed. You do not have to set up the whole office on day one.

Example: one service job

You win a design job, send a quotation, then invoice 12,000 baht. The client pays 5,000, leaving 7,000. Check which invoice was paid and how much, when the rest is due and what proof exists. Link any freelancer cost to the same job, and you will see income, cost and real receipts together.

Grow step by step

Issue documents and find them first, then record money in and out, link customers and jobs, and only then use reports and forecasts. Steady data beats opening every menu with nothing checked.

3. First-time setup

Go to Settings > Company & logo and check the business name, address, branch, phone, e-mail, tax ID and logo. They can appear on documents you send, so check spelling and numbers first.

Check these one by one

• VAT status: use your real registration status, not a guess from income.
• Opening balance and date: the base for balances and forecasts; use one date and say which accounts are included.
• Document numbering: try a sample number and year before issuing for real.
• Document folder: choose a place the app can reach and you can find.
• Language and display: Thai, English or Chinese.
• Backup: keep a second copy separate from the phone.

Try before real data

Use test data for practice and check whether preview mode is on before reading reports. Do not use a real customer's document as a sample unnecessarily.

4. Know the main screen and shortcuts

Main tabs

• Home: today's picture, what needs attention and shortcuts.
• Library: search, open and check documents you created or imported.
• Command: type a question or order to Office Brain.
• Reports: money overview, balances and analysis.
• Settings: company, documents, language, connections, safety and help.

Home should be where your day starts: pick what matters and tap through. Details live on the relevant pages.

Quick buttons

Shortcuts go to create document, money in/out, receivables and payables, cash flow, jobs and the clean-up queue. The floating Office Brain button lets you ask from the page you are on. The ⓘ button explains the current page.

5. Issue documents right from the start

Choose the type by what really happened

• Quotation: proposes scope and price; it does not mean the client agreed or paid.
• Invoice: states the amount due; it does not mean money was received.
• Billing note: groups items to request payment; it is not a payment.
• Receipt: confirms money actually received.
• Tax invoice: follows your VAT status; not for businesses that are not VAT-registered.
• Purchase and payment papers: record bills, costs and payments.

Create from the menu

1. Home > Create document, pick the type.
2. Choose customer or partner, and the job if any.
3. Enter items, quantities, prices, date and due date.
4. Check total, discount, VAT and terms.
5. Read the summary or preview, then confirm to save and number it.
6. Open the file and check it before sharing.

Create from Office Brain

Type “Prepare an invoice for company ABC, design service 5,000 baht”. It prepares what it can and asks for what is missing; you still check the card.

Before and after numbering

Numbered documents cannot be edited or cancelled from the normal page. Copying a document does not cancel the original; if it was used for payment or tax, talk to your accountant first.

6. Bring bills, photos and slips in

From picture to checkable data

Photograph or import a bill, receipt or slip. The app reads it on your device and proposes the data; uncertain fields are marked. Check name, date and amount, then confirm. Nothing is recorded before you do.

Make the picture easy to read

• Good light, flat paper, the whole document in frame.
• One document per picture; for several pages, check every page before totalling.
• Retake if blurred or cut off, and never type a guessed value just to get it through.

Link to existing records first

Before creating something new, link the slip to the right invoice, customer or job. A slip is not proof that everything for that customer is paid.

7. Library and search without remembering file names

Search by what you remember

Search by number, customer, amount, type, date range or job. Filter by type and period if there are many results.

Open with context

Opening a document shows its customer, job, payments and evidence together, so you do not hunt through folders.

Recent items

The recent list helps daily routine: pick up where you left off.

8. Customers, partners and jobs: one story

Contact data that keeps working

Keep names, tax IDs, addresses and contacts once, and reuse them across documents.

Jobs and projects

A job answers “which work does this document belong to?”. Link income, costs and payments to the job to see its true result.

Finished is not the same as paid

A job can be done while money is still outstanding. The app keeps work status and payment status separate.

9. Money in/out, receivables and payables

Start from real money

Record money that actually moved, without duplicating it. If data is incomplete, park it clearly for review.

Receivables and payables

Receivable = money owed to you; payable = money you owe. Part payments reduce the balance of the matching document.

Use aging to choose who to chase

Aging groups balances by how late they are. Chase the oldest and largest first.

Keep recurring costs complete

Rent, subscriptions and salaries should be entered so forecasts and profit are not flattering.

24. Setting up document templates

What a template is

A template is the look of the PDF documents Auto Office makes. Everything the law requires (seller, buyer, tax ID, number, date, items, VAT, total, amount in words) stays in every design; only the look changes.

How to set it

1. Go to Settings > Company & documents > Document templates.
2. Watch the live preview at the top. It uses your company name and logo with sample data and updates as you change options.
3. Choose one of 11 designs, such as Standard, Clean executive, Section cards, Swiss, Quiet luxury, Editorial or Japanese zen. The content is the same in all of them.
4. Pick the header colour, and a separate colour for the total bar and accent lines.
5. Set the font, text size, and the logo size and position.
6. If you take PromptPay, enter the number to show a QR code on the document, and scan it with your bank app before real use.
7. Choose how many signature boxes to show.

Different templates per document type

Use the per-type templates when some types should look different from the main one, for example a modern look for quotations and the standard look for tax invoices.

Good to know

• PDF files already saved do not change until you create the file again.
• Forms whose layout is prescribed by the Revenue Department, such as the withholding tax certificate (50 Tawi) and the input and output VAT reports, keep the prescribed layout.

25. Auspicious watermark for smooth business

What it is

A faint line drawing of an auspicious figure that business owners revere, placed in the lower half of the page under all the text, to lift your spirits and wish the business smooth running. It is off by default, so documents stay exactly as they were until you turn it on.

How to turn it on and choose

1. Go to Settings > Company & documents > Document templates, then pick the auspicious watermark.
2. Switch on Use auspicious watermark.
3. Choose a category, such as Vessavana, Nang Kwak, Ganesha, Lakshmi, Naga, Guanyin or Caishen.
4. Pick style 1, 2 or 3 within that category.
5. Set the strength from very faint to clear. The live preview above updates at once.

Tax and legal documents

Tax invoices, receipts, credit notes, contracts and powers of attorney must stay fully legible and unaltered, so the watermark is off for them. If you allow it, it becomes even fainter; have your accountant confirm first.

Never added

The withholding tax certificate (50 Tawi) and the input and output VAT reports, because the Revenue Department prescribes their layout.

Good to know

The watermark applies to newly created documents; PDFs already saved do not change. It is decoration only and does not change the meaning or numbers of a document.

26. How your documents relate (map)

The big picture first

Documents rarely stand alone; they usually follow each other in a chain. This map shows which document comes first and which one follows.

Four main branches

• Selling: Quotation > Invoice or Billing note > Tax invoice > Receipt. A Delivery note goes with a sale, and Credit and Debit notes correct the amount of a tax invoice.
• Buying and paying: Purchase order > Payment voucher > Withholding tax certificate (50 Tawi), with the payment evidence attached to the voucher.
• Contracts and letters: NDA > Agreement > Amendment, and a Power of attorney when someone else must act for you.
• Reports and tax: the output and input VAT reports are summarised from sales and purchase tax invoices; cash in and out and profit and cost come from the money entries you record.

Good to know

Each business may follow a different order and you do not need every document. Have your accountant check tax documents.

10. Read the reports before you decide

Each group answers a different question

Sales, receivables, payables, costs, VAT and profit each answer their own question; do not mix them up.

Check the totals and their basis

Always look at the period and the data behind a figure: before or after VAT, document date or payment date, test data included or not.

Tap back to the answer

Tap a figure to see the entries and documents behind it.

11. See your cash before payment day

A forecast is a picture, not a promise

The forecast uses the records you entered: money in and out, receivables and payables by due date, and recurring costs. It shows the lowest point, possible shortfall and confidence bands for 7, 30, 60 and 90 days.

Reading a gap

If the lowest point dips below zero, check who owes you and chase the largest first, or move a payment, or plan extra funding.

Where to look

The lowest-balance date, large payables due soon, and receivables likely to be late. The fuller your records, the better the estimate.

12. Understand cost, profit and data health

Profit is not cash in hand

Profit is revenue minus cost; cash is what is actually in the account. They differ when invoices are unpaid or bills not yet paid.

Match cost views to the question

Look at costs by category, job or period depending on what you are asking.

Clean-up queue

Unfinished items such as unlinked slips or drafts wait here; clear them so reports are reliable.

Read office health correctly

The health indicator reflects how complete your data is, not how good the business is.

Check tools and My summaries

Things to look at

One place for overdue receivables, missing evidence, duplicates and pending approvals. It only advises and links to the page where you fix things; it never edits data.

Month-end, job budgets, costs, recurring invoices

• Month-end is a memory checklist you tick; it does not lock your books.
• Job budgets: set a cost and revenue budget per job and compare with actuals in a bar.
• Cost classes: mark each purchase bill direct, shared or indirect and see the split as a donut.
• Recurring invoices: set customer, amount and cycle; when due you are reminded to create and check it. Nothing is issued automatically.

My summaries

Build a card from figures you pick (22 to choose from) with the + button on the home or reports page. Edit or remove it later.

Arrange home cards

Use the Arrange home cards button at the bottom of Home. Move cards with the ▲ ▼ arrows, switch off to hide, or add other cards from tools and figures. The layout is kept on this phone only.

By typing

• "remind me on 20 to pay the water bill" sets a 09:00 reminder you can cancel.
• "send the invoice to Company A" opens the share sheet; you pick the app and press send.
• Approving, signing, voiding or replacing, printing and posting to the books are done by you on the document page.

13. Office Brain: the assistant that works from your context

Start by saying what you need

Type in plain language: ask about numbers, order a document, or consult (“what should I do first?”).

Ask, order and fix the context

Be specific about period, customer, job or document. If it misunderstood, correct it (“I meant the other project”). It separates the contexts and asks before changing important data.

Side questions are fine

Ask something in between and then return to the original topic.

Check status before calling it done

Results appear as a summary card first. Nothing is saved until you confirm.

14. What to know and meaningful alerts

Open the app and know where to start

The “what to know” card ranks what needs a decision: overdue invoices, tight cash, payments coming due.

Set the timing to suit you

Choose which alerts you want and when they arrive.

Privacy on the lock screen

Alerts do not show money amounts on the lock screen.

15. Aira AI and the message-writing assistant

Aira AI: Auto Office's specialist

Aira AI is developed from the knowledge of this app together with office documents, accounting, tax, analysis, statistics and business. It is more expert than Office Brain, which is the app's built-in brain with a defined range of abilities.

How to turn it on

Settings > Assistant & alerts, then switch Aira AI on.

Fees and data use

Aira AI is an extra paid service on top of the monthly fee. What you send to it leaves your device, so check the data before sending. You will be able to check usage and cost on the website later. It advises only and never posts to your books, files taxes or moves money.

Follow-up messages in your voice

The writing assistant drafts payment reminders and follow-ups in your tone; you edit and send them yourself.

16. Connect file storage with the right permissions

Connections are add-ons

Cloud storage is an optional extra for your office, not a requirement.

Connect as the app supports

Pick the account and grant only the permissions the task needs. If a connection fails, check internet, account, permission status and the values on the connection page.

Cloud backup is not full sync

Backing up to the cloud keeps a copy; it does not synchronise the whole system between devices.

17. Export and hand over to your accountant neatly

Start with what the recipient needs

Ask your accountant which period, document types and format they want.

Build the pack

Choose the month, separate test data, then create the export pack.

Five checks before sending

Period correct, test data excluded, missing evidence noted, files open properly, and any open questions listed for your accountant.

18. Your data and the way back when a phone fails

Local first, but keep a separate copy

Data lives on the device. Keep a backup somewhere else.

Back up more than the database

Include files and attachments, not just the database.

Practise restoring

Test a restore before you need it: check the date, the password used on the file and completeness.

Passwords and encrypted backups

Set an app password and use encrypted backups. Keep the backup password safe: without it the file cannot be opened.

With outside services

Check what leaves the device before using any external service.

19. Arrange the screen your way

Shortcuts for what you do most

Choose and drag the shortcuts you use most on Home.

Theme and text

Pick a theme and text size that is comfortable to read.

App look is not document layout

Changing the app's look does not change how your documents look.

Thai, English and Chinese

Switch language at any time from settings.

Understand the limits of accounts and tax

Management data is not accounting results

Sales, estimated profit and VAT in the app help you see and prepare, but you still need to check the base entries, supporting documents and conditions. Do not turn an estimate into a financial statement or tax return without the proper process. This version does not provide financial statements, income tax calculation, automatic filing, direct bank feeds or multi-device sync.

VAT before you set up

Generally a business subject to VAT with sales or service revenue over 1.8 million baht a year must register within 30 days of exceeding it. Check your business type, exemptions and conditions. At the time of writing the Revenue Department has extended the reduced 7% rate to 30 September 2027; check the rate for the transaction date. Setting “VAT registered” in the app does not register you with the Revenue Department.

Withholding tax

It depends on the payment type, payer and recipient. A client's net transfer may differ from the document total because of withholding tax; keep the documents. Do not use one rate for every expense, and ask your accountant when unsure.

Filing dates

Check the form, channel, holidays and extensions for that month in the Revenue Department calendar and e-Filing system.

Pricing and AI credit

Plans and prices

• The first month is free, no card needed, with 300 AI credits
• Monthly plan: 379 THB a month for 1,500 AI credits a month
• Unused monthly credit does not carry over
• If you run short, buy prepaid credit: 150 THB for 600 credits. Prepaid credit does not expire

What 379 THB includes

Credit is used by the AI Assistant that runs on the server: answering office questions, tax and accounting questions, and summaries or long reports. Saving documents, ledgers and the data on your phone work on the phone itself.

How credit is deducted

• A general question costs 1 credit
• A tax or accounting question costs 3 credits
• A long report or long text costs 6 credits
• Monthly credit is used first; prepaid credit is used only after the monthly credit runs out
• If the AI job fails, nothing is deducted

Checking what is left

Open Settings and scroll to the bottom to see two bars: monthly and prepaid. A bar turns yellow below 25% and red below 10%.

Payment

Plans and top-ups are paid through Stripe; you type your card on Stripe's own page. This app never stores card numbers, and a receipt is sent by email. Before the payment page, the app always shows a summary and asks you to accept the terms.

21. Troubleshoot without losing existing data

Two screens show different totals

Check the period, document date vs payment date, before or after VAT, document status, test data and part payments, then open the entries to find the difference.

Cannot find a document

Search by number only, check type and dates, and confirm it is in the data set you are using and not still a draft.

Wrong reading

Compare with the source field by field and retake if blurred. Never enter guessed values.

Office Brain cannot answer

Be specific about period, customer, job or document, and check the data exists.

Cloud or Aira AI will not connect

Check internet, account, permissions, and for Aira AI the switch in Settings > Assistant & alerts.

No alerts

Check Android notification permission, time, enabled types and battery limits.

Package conflict when installing

Do not uninstall if you have data. Keep a copy and ask the developer to check which package you are installing.

Forgot password or changing phone

Keep the old phone and data and contact the developer. Reinstalling does not bring business data back by itself.

22. A little each day, less piling up

Before the day starts

Open Home, look at what needs a decision, overdue receivables and payments coming due.

During the day

Receive documents as they come, check name, date and amount, link them to the right customer or job, and record real money without duplicating.

Before the day ends

Review unfinished items, documents waiting for confirmation and tomorrow's follow-ups. Back up on schedule.

Before monthly hand-over

Check missing evidence, pick the month, separate test data, open the export and tell your accountant what is open.

23. Contact and follow Auto Office

When you need help, prepare the app version, the Android version, what you did before the problem, and a screenshot that does not expose sensitive data. Say whether it affects one document or many and whether it worked before.

Intara Unlimit co.ltd
Facebook: Intara Unlimit
Phone: +66841673140
Website: https://intara-unlimit.com
Support e-mail: support@intara-unlimit.com
E-mail: intara1unlimit@gmail.com

Work Less Live More

为什么 Auto Office 与众不同

把时间还给您热爱的事业和重要的人。

经营并不会在交货或成交时结束：报价要跟进，发票要开，款项要收，账单要付，还要把资料交给会计。这些琐事散落在聊天、照片和文件夹里。Auto Office 把它们串起来，让您把时间花在决策上，而不是反复整理。

第一天就能感受到的九点

1. 从填表到对话：用日常语言告诉 Office Brain，检查摘要卡片即可。
2. 上下文连续：可以插问、纠正，再回到原话题；重要改动必须经您确认。
3. 一句话生成多种单据：报价单、发票、对账单、收据、税务发票及采购付款单据，自动关联客户、项目和余额。
4. 拍下账单由应用识别，不确定的栏位会标出供您核对。
5. 解释数字，并基于您已记录的数据预测现金流：最低点、可能缺口、置信区间。这是估算，记录越完整越准确。
6. 每个数字都能追溯到对应的记录和单据。
7. 现金吃紧、发票逾期、款项将到期时提前提醒，锁屏不显示金额。
8. Aira AI：面向单据、会计、税务和经营分析的可选专家（额外收费，见第 15 章）。
9. 数据靠近您：存于设备，Auto Office 账号用于登录与 AI 积分，支持泰、英、中三语。

Auto Office 账号与安装应用

注册与登录

• 在 intara-unlimit.com 或应用内的 Auto Office 账号页面注册，填写邮箱、用户名和密码，并用发送到邮箱的验证码确认邮箱。
• 今天注册即可免费使用 1 个月，赠送 300 AI 积分；月付套餐 379 泰铢，每月 1,500 AI 积分（见“费用与 AI 积分”章节）。
• 使用邮箱或用户名及同一密码，即可在网站和应用中登录。
• 新设备首次登录需输入发送到邮箱的验证码；用过的设备不再询问。
• 最多可同时登录 4 台设备。第 5 台登录时，请选择要退出的设备。
• 忘记密码：选择“忘记密码”，并按邮箱收到的验证码操作。
• 修改密码、用户名等账号信息需要再次验证身份。可在个人资料页查看并移除设备，或删除账号。

账号用于登录、AI 积分和付款。您的单据和主要业务数据仍保存在您的手机上。

安全下载与安装

Auto Office 以安装文件（APK）的形式直接从我们的网站提供，仅限 Android。应用尚未上架 Google Play，因此手机会出现常见的安全提示。请按以下步骤操作。

1. 只从本网站下载: 请确认网址以 https://intara-unlimit.com 开头并显示锁形图标。切勿安装他人通过聊天或邮件转发的文件。
2. 校验文件（可选）: 用校验和（checksum）应用，将下载按钮下方显示的 SHA-256 与所得文件比对。如不一致，请勿安装。
3. 打开已下载的文件: 如果手机提示不允许安装未知应用，请点“设置”，允许所用浏览器（如 Chrome）安装应用，然后返回点“安装”。
4. Google Play Protect 提示时: 请选择“扫描应用”，让 Google 先检查，没有发现问题再继续安装。按钮名称因手机而异；如果系统提示该应用有害，请勿安装并告知我们。
5. 安装完成后: 请把浏览器的“安装未知应用”权限重新关闭，并删除手机上的 .apk 文件。
6. 随时检查应用权限: 前往 设置 › 应用 › Auto Office › 权限，查看或关闭不需要的权限。

1. 能理解工作连续性的办公室

一张发票不只是一个 PDF：它关联客户、项目、到期日和待收金额。部分收款后，余额要反映真实情况；月底时，您应当能直接找到单据和凭证，而不必重新整理。

您应当感受到的

• 从上下文理解工作：单据、客户、往来方和项目相互关联。
• 有边界的自动化：应用负责识别、准备、计算和建议，重要操作需您确认。
• 数字有出处：关键金额可回溯到记录和凭证，缺失的数据会明示，不会猜测。
• 必要时才提问，并保留上下文。
• 数据靠近所有者：以本地存储为主，分享、云备份和 Aira AI 由您自行选择。

2. 从您真实的工作日开始

自由职业者、服务业老板、承包商和小店主往往身兼数职。Auto Office 从您已有的数据出发，把相关内容连起来，需要时再展开细节，不必第一天就把整间办公室设置完。

示例：一单服务

接到设计工作，先报价，成交后开出 12,000 铢发票，客户转来 5,000，还剩 7,000。要看的是：哪张发票已收多少、余款何时到期、有什么凭证。若同一单有自由职业者费用，也关联到该项目，之后就能同时看到收入、成本和实际收款。

循序渐进

先开单据并能找到，再记录收付款，关联客户和项目，最后使用报表和预测。持续、已核对的数据，比打开所有菜单却没有数据更有价值。

3. 首次设置

前往 设置 > 公司信息与标志，核对企业名称、地址、分支、电话、邮箱、税号和标志。这些信息可能出现在发给客户的单据上，请先检查拼写和数字。

逐项检查

• VAT 状态：按真实登记情况选择，不要仅凭收入推测。
• 期初余额与日期：余额和预测的基础；使用同一日期并说明包含哪些账户。
• 单据编号：正式开单前先试一个样例编号和年份。
• 单据文件夹：选择应用能访问且您找得到的位置。
• 语言与显示：泰文、英文或中文。
• 备份：另存一份，不要只留在同一部手机。

先试用再用真实数据

用测试数据练习，看报表前先确认预览模式是否开启。不要无谓地用真实客户的单据做示例。

4. 认识主屏幕和快捷方式

主要标签

• 首页：今天的概况、需关注事项和快捷方式。
• 文库：搜索、打开并核对已创建或导入的单据。
• 指令：向 Office Brain 输入问题或指令。
• 报表：资金概览、余额和分析。
• 设置：公司、单据、语言、连接、安全与帮助。

首页应是一天的起点：选重要事项，点进去处理，详细内容放在相关页面。

快捷按钮

快捷方式可直达开单、收付款、应收应付、现金流、项目和整理队列。悬浮的 Office Brain 按钮可在当前页面直接提问。ⓘ 按钮解释当前页面。

5. 一开始就把单据开对

按实际发生的事选择类型

• 报价单：提出范围和价格，不代表客户同意或已付款。
• 发票：告知应付金额，不代表已收款。
• 对账单：汇总项目以催收，不是收款。
• 收据：确认实际收到的款项。
• 税务发票：依 VAT 状态使用；未登记 VAT 的企业不应开具。
• 采购与付款单据：记录账单、费用和付款。

从菜单创建

1. 首页 > 创建单据，选择类型。
2. 选择客户或往来方，及项目（如有）。
3. 填写明细、数量、价格、日期和到期日。
4. 核对总额、折扣、VAT 和条款。
5. 阅读摘要或预览，确认后保存并编号。
6. 分享前先打开文件核对。

通过 Office Brain 创建

输入“给 ABC 公司开发票，设计服务 5,000 铢”。它会准备能准备的内容并询问缺失项，您仍需检查卡片。

编号前后

已编号的单据无法在普通页面修改或作废。复制单据不会取消原单；若已用于收款或涉及税务，请先咨询会计。

6. 导入账单、照片和转账凭证

从图片到可核对的数据

拍照或导入账单、收据、转账凭证。应用在设备上识别并给出建议，不确定的栏位会标出。核对名称、日期和金额后再确认；确认之前不会记录任何内容。

让图片更易识别

• 光线充足，纸张摊平，整张入镜。
• 一张图一份单据；多页文件请全部检查后再汇总。
• 模糊或被截断就重拍，切勿为了通过而填入猜测的数值。

先关联已有记录

新建之前，先把凭证关联到正确的发票、客户或项目。一张转账凭证并不代表该客户的所有单据都已付清。

7. 文库与无需记文件名的搜索

按记得的内容搜索

可按编号、客户、金额、类型、日期范围或项目搜索；结果较多时按类型和期间筛选。

带着上下文打开

打开单据时，客户、项目、付款和凭证一并呈现，不必到处翻文件夹。

最近记录

最近列表有助于日常工作：从上次中断的地方继续。

8. 客户、往来方和项目：同一个故事

可持续使用的联系人数据

名称、税号、地址和联系方式只录入一次，在各单据中复用。

项目与任务

项目回答“这份单据属于哪项工作”。把收入、成本和付款关联到项目，才能看到真实结果。

完工不等于收款

工作可能已完成而款项未到。应用把工作状态和收款状态分开记录。

9. 收支、应收和应付

从真实发生的资金开始

记录实际发生的收付款，避免重复；资料不全时，明确放入待核对。

应收与应付

应收是别人欠您的钱，应付是您欠别人的钱。部分付款会减少对应单据的余额。

用账龄决定先催谁

账龄按逾期时间分组，先追最久、金额最大的。

完整记录固定支出

租金、订阅费、工资等需录入，否则预测和利润会过于乐观。

24. 设置各类单据模板

什么是模板

模板是 Auto Office 生成的 PDF 单据的外观。法律要求的内容（卖方、买方、税号、编号、日期、明细、VAT、合计、大写金额）在每种设计中都完整保留，只改变外观。

设置方法

1. 进入 设置 > 公司与单据 > 单据模板。
2. 查看顶部的实时预览，使用您的公司名称和徽标加示例数据，更改选项后图像随之更新。
3. 从 11 种设计中选择，如标准、简洁商务、分区卡片、瑞士国际风格、低调奢华、编辑风格、日式禅意。所有设计内容相同。
4. 选择抬头颜色，以及与抬头分开的合计栏和强调线颜色。
5. 设置字体、字号，以及徽标大小和位置。
6. 如使用 PromptPay 收款，填入号码即可在单据上显示二维码，实际使用前请用银行应用扫描测试。
7. 设置签名栏数量。

按单据类型使用不同模板

当某些类型需要与主模板不同的外观时，使用“按类型模板”，例如报价单用现代风格，税务发票用标准风格。

注意

• 已保存的 PDF 文件不会改变，需要重新生成文件。
• 税务厅规定格式的表单，如预扣税证明（50 Tawi）和进项、销项税报表，保持规定格式。

25. 吉祥水印 祝愿生意顺利

什么是吉祥水印

生意人敬重的吉祥图像的淡色线稿，位于单据页面下半部、所有文字之下，用来给生意加油打气，祝愿事事顺利。默认关闭，所以在您开启之前，单据与原来完全一样。

开启与选择

1. 进入 设置 > 公司与单据 > 单据模板，选择“吉祥水印”。
2. 打开“启用吉祥水印”开关。
3. 选择类别，如多闻天王、招财娘娘、象神、吉祥天女、那伽龙王、观音娘娘、财神。
4. 在该类别中选择样式 1、2 或 3。
5. 调整浓淡，从很淡到清晰。上方的实时预览会立即更新。

税务与法律文件

税务发票、收据、贷项通知单、合同和授权书必须清晰且不得改动，因此默认不加水印。如允许添加，水印会更淡，请先请会计确认。

绝不添加

预扣税证明（50 Tawi）以及进项、销项税报表，因为税务厅规定了其格式。

注意

水印只用于新生成的单据，已保存的 PDF 不会改变。它仅作装饰，不会改变单据的含义或数字。

26. 单据关系图

先看全局

单据很少单独存在，通常前后衔接成一条链。这张图帮助您看清先开哪张、接着开哪张。

四大分支

• 销售：报价单 > 发票或对账单 > 税务发票 > 收据。送货单与销售配套，贷项和借项通知单用于更正税务发票的金额。
• 采购与付款：采购单 > 付款凭证 > 预扣税证明（50 Tawi），付款证明附在付款凭证上。
• 合同与函件：保密协议 > 合同 > 合同修订；需要他人代办时使用授权书。
• 报表与税务：销项、进项税报表由销售和采购的税务发票汇总而成；资金收支和利润与成本来自您记录的资金明细。

注意

各企业的实际顺序可能不同，也不必开齐所有单据。税务单据请由会计确认。

10. 先读懂报表，再做决定

每组数据回答不同的问题

销售、应收、应付、成本、VAT 和利润各自回答不同问题，不要混为一谈。

看金额，也看期间和数据基础

务必查看期间和数据来源：含税或不含税、单据日期或收付款日期、是否包含测试数据。

点回去找答案

点击数字即可查看其背后的记录和单据。

11. 在付款日之前看清现金

预测是画面，不是承诺

预测基于您录入的记录：收支、按到期日的应收应付和固定支出。它显示 7、30、60、90 天的最低点、可能缺口和置信区间。

如何解读缺口

若最低点低于零，先看谁欠您钱并优先催最大的一笔，或推迟某笔付款，或安排额外资金。

应关注的位置

余额最低的日期、即将到期的大额应付，以及可能逾期的应收。记录越完整，估算越准确。

12. 了解成本、利润和数据健康

利润不等于手头现金

利润是收入减成本；现金是账户里实际有的钱。有未收发票或未付账单时两者会不同。

按问题选择成本视角

根据要回答的问题，按类别、项目或期间查看成本。

整理队列

未关联的凭证、草稿等未完成事项放在这里，处理完报表才可靠。

正确解读办公室健康度

健康度反映的是数据的完整程度，而不是生意好坏。

检查工具与我的汇总

待处理事项

把逾期应收、缺凭证、重复项和待审批集中在一处。它只提醒并带您去可修改的页面，不会自行改数据。

月末、项目预算、成本、定期发票

• 月末是备忘清单，逐项勾选，不会锁定账务。
• 项目预算：为每个项目设置成本和收入预算，用条形图对比实际。
• 成本分类：为每张采购账单选择直接、共同或间接成本，以环形图查看占比。
• 定期发票：设置客户、金额和周期；到期会提醒您创建并核对，不会自动开票。

我的汇总

用首页或报表页的 + 按钮，从 22 项数字中自选组成卡片，之后可编辑或删除。

整理首页卡片

点首页底部的“整理首页卡片”。用 ▲ ▼ 箭头上下移动，关闭开关可隐藏，也可从工具和数字中添加卡片。布局只保存在本机。

文字指令

• “提醒我20号付水费”会设置当天 09:00 的提醒，可取消。
• “把发票发给A公司”会打开分享面板，由您选择应用并发送。
• 审批、签署、作废或替换、打印、记账需要您在单据页面亲自完成。

13. Office Brain：基于您上下文工作的助手

从说出需求开始

用日常语言输入：问数字、下达开单指令，或咨询（“我该先做什么？”）。

提问、下指令、修正上下文

请明确期间、客户、项目或单据。若理解有误可以纠正（“我指的是另一个项目”）。它会区分不同上下文，并在改动重要数据前征求确认。

可以插问

中途问别的问题，之后再回到原话题。

先看状态再算完成

结果先以摘要卡片显示，您确认之前不会保存。

14. 需要了解的事项与有意义的提醒

打开应用就知道从哪里开始

“需要了解”卡片按优先级列出需要决策的事：逾期发票、现金紧张、款项将到期。

按您的习惯设定时间

选择想收到的提醒类型和时间。

锁屏隐私

提醒在锁屏上不显示金额。

15. Aira AI 与写作助手

Aira AI：Auto Office 的专家

Aira AI 基于本应用的知识，并结合办公文档、会计、税务、分析、统计和商业知识开发，比 Office Brain 更专业；Office Brain 是应用内置的大脑，能力范围有限。

如何开启

前往 设置 > 助手与提醒，打开 Aira AI 开关。

费用与数据使用

Aira AI 是在月费之外的付费增值服务。您发送给它的内容会离开设备，发送前请检查。之后可在网站查看用量和费用。它只提供建议，不会代您记账、报税或转账。

用您的语气写跟进消息

写作助手可按您的语气起草催款和跟进消息，由您自己修改并发送。

16. 按需授予权限来连接文件存储

连接是附加功能

云存储是办公室的可选项，不是必需。

按应用支持的方式连接

选择账户，只授予任务所需的权限。连接失败时，请检查网络、账户、权限状态和连接页面中的设置值。

云备份不等于完整同步

备份到云端只是保留一份副本，并不会在多台设备间同步整个系统。

17. 整齐地导出并交给会计

从对方需要什么开始

先问会计需要哪个期间、哪些单据类型和什么格式。

生成资料包

选择月份，分开测试数据，然后生成导出包。

发送前的五项检查

期间正确、已排除测试数据、已注明缺失的凭证、文件能正常打开、并列出需请会计确认的问题。

18. 您的数据，以及设备出问题时的退路

本地为主，但要另存副本

数据存在设备上，请把备份存在别处。

备份不只是数据库

附件和文件也要一并备份。

演练恢复

在需要之前先测试恢复：检查日期、文件密码和完整性。

密码与加密备份

设置应用密码并使用加密备份。请妥善保管备份密码，丢失后文件无法打开。

使用外部服务时

使用任何外部服务前，先确认哪些内容会离开设备。

19. 按您的方式布置屏幕

常用事项的快捷方式

在首页选择并拖动最常用的快捷方式。

主题与字体

选择读起来舒适的主题和字号。

应用外观不等于单据版式

更改应用外观不会改变单据的样式。

泰文、英文和中文

可随时在设置中切换语言。

了解账务与税务的边界

管理数据不等于会计结果

应用里的销售、预估利润和 VAT 帮助您看清并准备资料，但仍需核对基础记录、凭证和适用条件。不要未经相应流程就把估算当成财务报表或纳税申报表。本版本不提供财务报表、所得税计算、自动申报、银行直连或多设备同步。

设置前应了解的 VAT

一般来说，属于 VAT 范围且年销售或服务收入超过 180 万铢的企业，须在超过后 30 日内申请登记。请核对业务类型、免税项目和条件。截至撰写时，税务厅已将 7% 的优惠税率延长至 2570 年（公元 2027 年）9 月 30 日；请按交易日期核对适用税率。在应用中设置“已登记 VAT”并不等于已在税务厅登记。

预扣税

取决于付款类型、付款方和收款方。客户实际转入的净额可能因预扣税而与单据金额不同，请保留相关文件。不要对所有支出套用同一税率，不确定时请会计确认。

申报期限

请在税务厅税务日历和 e-Filing 系统中查看该月对应表格、渠道、假日和延期安排。

费用与 AI 额度

套餐与价格

• 首月免费，无需绑卡，赠送 300 AI 额度
• 月度套餐：379 泰铢/月，每月 1,500 AI 额度
• 未用完的月度额度不结转
• 额度不足可加购预付额度：150 泰铢 = 600 额度，预付额度不过期

379 泰铢包含什么

额度用于服务器上的 AI 助手：办公问答、税务与会计问题、摘要或长篇报告。保存单据、账目和手机上的数据由手机本身完成。

如何扣除额度

• 一般提问每次 1 额度
• 税务或会计问题每次 3 额度
• 长篇报告或长文本每次 6 额度
• 先扣月度额度，月度额度用完后才扣预付额度
• AI 任务失败不扣额度

查看剩余额度

打开“设置”并滑到最底部，可看到月度与预付两条额度。低于 25% 变黄，低于 10% 变红。

付款

套餐与加购通过 Stripe 付款，银行卡信息直接在 Stripe 页面填写，本应用不保存卡号，收据通过邮件发送。进入付款页前，应用会先显示摘要并要求您接受条款。

21. 在不丢失现有数据的前提下排查问题

两个页面金额不一致

检查期间、单据日期与收付款日期、含税或不含税、单据状态、测试数据和部分收款，然后打开明细找差异。

找不到单据

只用编号搜索，检查类型和日期，并确认它在当前使用的数据集中，不是仍在草稿。

识别错误

逐栏对照原图；模糊就重拍。切勿填入猜测值。

Office Brain 无法回答

明确期间、客户、项目或单据，并确认系统中有数据。

云端或 Aira AI 连接失败

检查网络、账户、权限；Aira AI 还需确认 设置 > 助手与提醒 中的开关。

没有提醒

检查 Android 通知权限、时间、已开启的类型和电池限制。

安装时提示包冲突

有数据时不要卸载。先备份一份，请开发者检查所安装的安装包。

忘记密码或更换手机

保留旧手机和数据并联系开发者。仅卸载重装不会自动恢复业务数据。

22. 每天一点点，积压就会减少

一天开始前

打开首页，看需决策的事、应跟进的应收和即将到期的付款。

白天

有单据就接收，核对名称、日期和金额，关联到正确的客户或项目，记录真实收付款，避免重复。

一天结束前

回顾未完成事项、待确认单据和明天要跟进的事。按计划备份。

每月交付前

检查缺失的凭证，选好月份，分开测试数据，打开导出文件，并告诉会计还有哪些问题未解决。

23. 联系并关注 Auto Office

需要帮助时，请准备应用版本、Android 版本、出问题前的操作，以及不含敏感信息的截图。并说明是一份单据还是多份、以前是否正常。

Intara Unlimit co.ltd
Facebook: Intara Unlimit
电话：+66841673140
网站：https://intara-unlimit.com
支持邮箱：support@intara-unlimit.com
邮箱：intara1unlimit@gmail.com

Work Less Live More